Commercials en campagnes

Met Commercials beheer je de reclame op je scherm op één plek: de uitingen zelf, de adverteerders en de afspraken die je met hen maakt. Newsroom houdt zich daarna aan die afspraken, en de rapportage laat precies zien wat er is uitgezonden.

Alles staat onder het menu-item Commercials, met de tabbladen Commercials, Campagnes, Clients en Rapportage. Je hebt de rol Commercial beheer of Playout beheer nodig (zie Broadcasting).

Zo hangt het samen:

• Een client is een adverteerder, bijvoorbeeld de bakker op de hoek.
• Een campagne is een afspraak met die client: hoe vaak, in welke periode en op welke tijden.
• Een commercial is de uiting zelf: een video of afbeelding. Een commercial hoort bij een client en (optioneel) bij een campagne.

Clients

Op het tabblad Clients leg je je adverteerders vast: Naam, Contactpersoon, E-mail, Telefoon, BTW-nummer, Factuuradres en Notities. Klik op Client toevoegen om op te slaan.

Bij elke client zie je hoeveel commercials en campagnes er bij horen. Met Rapport zie je meteen wat er voor deze client is uitgezonden. Verwijder je een client, dan blijven de commercials gewoon bestaan, zonder client.

Commercials

In de lijst zie je per commercial welke bestanden er zijn. Met Vervangen, Toevoegen en Verwijderen wissel je een bestand, en met Rapport zie je hoe vaak de commercial is getoond. Bovenaan kun je zoeken en filteren op Actief, Loopt binnenkort af (binnen 14 dagen) en Verlopen.

Een commercial op het scherm krijgen doe je in een carrousel, op een van twee manieren:

• met een blok Eén commercial (commercial) zet je een vaste commercial op een vaste plek;
• met een Reclameblok (commercial_block) speelt de speler alle commercials die op dat moment mogen. Nieuwe commercials komen dan vanzelf mee, zonder dat je de carrousel hoeft aan te passen.

Campagnes

Met een campagne leg je vast wat je met een adverteerder hebt afgesproken. Newsroom houdt zich daar automatisch aan.

Bij elke campagne zie je Afgesproken vs. gespeeld: hoe vaak de commercials van de campagne in totaal en vandaag zijn getoond, en een overzicht per dag. Met Bewijs van uitzending (CSV) download je een bestand met elke keer dat een commercial van deze campagne op het scherm stond. Dat kun je meesturen naar de adverteerder.

Met Deactiveren zet je een campagne stil, bijvoorbeeld als een adverteerder even pauzeert. Met Activeren loopt hij weer verder. Verwijder je een campagne, dan blijven de commercials bestaan, zonder campagne.