Gebruikers beheren
Deze pagina is alleen zichtbaar voor gebruikers met de rol Gebruikersbeheer (zie hieronder bij Rollen).
Wil je alleen namen, e-mailadressen en telefoonnummers van je collega’s opzoeken (niet beheren), gebruik dan de alleen-lezen teamledenlijst in Adresboek — die is ook beschikbaar voor gebruikers zonder de rol Gebruikersbeheer, mits Adresboek voor je omroep is aangezet.
Een gebruiker toevoegen
Er zijn twee manieren:
- Bestaande gebruiker zoeken en koppelen — een gebruiker kan aan meer dan één omroep gekoppeld zijn; met deze zoekfunctie voeg je een al bestaande Newsroom-gebruiker toe aan jouw omroep, zonder een nieuw account aan te maken. Is een gevonden gebruiker al aan jouw omroep gekoppeld, dan toont de rij “Al gekoppeld” i.p.v. een koppelknop — je kunt dus niet per ongeluk een dubbele koppeling maken.
- Nieuwe gebruiker aanmaken — je vult alleen naam en e-mailadres in, geen wachtwoord: de gebruiker krijgt een uitnodiging per e-mail en stelt zelf een wachtwoord in. Is de uitnodiging niet aangekomen of verlopen, dan kun je ‘m op de gebruikerspagina onbeperkt vaak opnieuw versturen. Bestaat het ingevulde e-mailadres al (bij jouw omroep of bij een andere omroep), dan krijg je de foutmelding dat het e-mailadres al in gebruik is — gebruik in dat geval de zoekfunctie hierboven om de bestaande gebruiker te koppelen in plaats van een nieuwe aan te maken.
Rollen toewijzen
Open een gebruiker om rollen aan te vinken. De volledige lijst:
| Rol | Betekenis |
|---|---|
| Controle | Berichten in de controle-wachtrij goedkeuren/afwijzen, zie Controle (review-workflow). |
| Admin | Ouder-rol; ontgrendelt de twee onderstaande sub-rollen. |
| — Instellingen | Toegang tot de instellingenpagina’s zelf. |
| — Gebruikersbeheer | Toegang tot deze pagina (gebruikers toevoegen/bewerken/rollen toewijzen). |
| Broadcasting | Ouder-rol; alleen zichtbaar als de omroep de broadcasting-functie heeft. |
| — Broadcast Playout Management | Beheer van de playout-configuratie. |
| Planningbeheer | Items aanmaken/bewerken/verwijderen in de planning, zie Werken met planning en deadlines. |
| Archief | Toegang tot het archief. |
| Kalenders beheren | Ouder-rol; ontgrendelt de twee onderstaande sub-rollen. |
| — Kalender evenement bijwerken | Kalenderevenementen wijzigen. |
| — Kalender evenement verwijderen | Kalenderevenementen verwijderen. |
Sub-rollen zijn vergrendeld totdat de ouder-rol aanstaat. Je kunt bijvoorbeeld “Instellingen” of “Gebruikersbeheer” niet apart aanvinken zolang “Admin” zelf nog uit staat — zet eerst de ouder-rol aan, dan worden de sub-rollen daaronder beschikbaar.
Categorietoegang
Naast rollen kun je per gebruiker categorieën aanvinken.
Verwijderen en herstellen
Een gebruiker verwijderen is zacht verwijderen: de gebruiker verdwijnt uit de standaardlijst, maar is met een herstel-knop terug te zetten.
Werkwijze
Zoek een bestaande gebruiker of maak een nieuwe aan
Nieuwe gebruikers krijgen een uitnodiging per e-mail, geen direct wachtwoord.
Wijs rollen toe
Zet eerst een ouder-rol (Admin, Broadcasting, Kalenders beheren) aan als je een van de sub-rollen daaronder nodig hebt.