Persbericht verwerken
Met Persbericht verwerken genereert Newsroom automatisch een conceptbericht op basis van een geüpload document. Sleep een bestand naar de upload-zone of klik om er een te selecteren.
- Ondersteunde formaten: PDF, DOC en DOCX.
- PDF-tekst wordt rechtstreeks uit het document geëxtraheerd; bij Word- documenten wordt de tekst uit alle secties van het document gehaald.
- De geëxtraheerde tekst gaat naar de AI, die een titel, hoofdtekst en bronvermelding teruggeeft — net als bij URL lezen.
Bij een PDF wordt nooit automatisch een afbeelding overgenomen — upload een afbeelding altijd zelf via het Media-onderdeel van het bericht. Bij een Word-document (DOC/DOCX) kiest Newsroom wel automatisch de grootste afbeelding uit het document, maar alleen als die minstens 720×500 pixels groot is; is er geen afbeelding die aan die maat voldoet, dan blijft het bericht net als bij PDF zonder afbeelding en moet je er zelf een toevoegen.
- Kiest Newsroom bij een Word-document wel automatisch een afbeelding, dan wordt het fotograaf-veld van die afbeelding automatisch gevuld met dezelfde bronnaam die ook als “Bron:” zichtbaar is in de controlewachtrij — heeft de omroep bij Settings > Algemeen een copyright-watermark ingesteld, dan komt die bronnaam zichtbaar op de foto zelf te staan (zie Media: foto).
- Heeft de omroep precies één regio ingesteld, dan wordt die automatisch aan het bericht gekoppeld. Bij meerdere regio’s moet je dit zelf nog instellen.
Gekozen categorie controleren. Newsroom kent het nieuwe concept ook automatisch een categorie toe, zonder dat je die zelf kiest of te zien krijgt welke dat is. Dit hoeft niet de juiste categorie voor het onderwerp te zijn — controleer en corrigeer dit bij Algemene informatie van een bericht voordat je het bericht indient.
- Bij succes opent Newsroom automatisch het nieuwe conceptbericht in de berichteditor. Vanaf hier doorloop je de normale flow: aanvullen (zie Algemene informatie van een bericht), daarna indienen en controle zoals bij elk ander bericht.
Als het verwerken mislukt
- Het document kan niet gelezen worden (bijvoorbeeld een beschadigd bestand, een met een wachtwoord beveiligde PDF, of een gescande PDF die alleen uit een afbeelding bestaat zonder eigenlijke tekst): je krijgt een foutmelding en er wordt geen concept aangemaakt.
- De AI-verwerking zelf mislukt (bijvoorbeeld door een tijdelijke storing): ook dan krijg je een foutmelding zonder dat er een concept wordt aangemaakt.
Werkwijze
Open de “Persbericht verwerken”-snelkoppeling
Te vinden bij de andere snelkoppelingen in de berichtenlijst.
Sleep een PDF-, DOC- of DOCX-bestand naar de upload-zone, of klik om te selecteren
Het bestand wordt eerst geüpload, daarna verwerkt — dit kan bij grotere bestanden even duren.
Werk het gegenereerde concept verder af
Voeg zelf een afbeelding toe via het Media-onderdeel, controleer titel, tekst en regio voordat je het bericht indient voor controle.