Algemene informatie van een bericht
Dit is het eerste onderdeel van de berichteditor. Zodra titel, categorie, publicatie-vanaf en prioriteit ingevuld zijn, maakt Newsroom het bericht automatisch aan — er is geen aparte “aanmaken”-knop. Latere wijzigingen aan deze velden worden automatisch opgeslagen (een halve seconde na je laatste wijziging).
Titel
Newsroom controleert bij het typen automatisch of er al een archiefbericht met (nagenoeg) dezelfde titel bestaat (hoofdletterongevoelig, gespatieerd vergeleken). Is dat zo, dan verschijnt een waarschuwing met de titel van het gevonden bericht — dit blokkeert het aanmaken niet, het is puur een signalering om onbedoelde dubbele berichten te voorkomen.
Categorie
Afhankelijk van een omroepinstelling kies je hier één categorie of, als multi-categorie voor de omroep aan staat, meerdere categorieën tegelijk.
De categorie is meer dan een indeling in Newsroom zelf. Bij WordPress en Joomla bepaalt een door je omroep ingestelde koppeling naar welke categorie op de website het bericht gaat (zie Routing: WordPress en Routing: Joomla) — kies je meerdere categorieën, dan gebruikt Joomla toch altijd alleen de eerste. Elke categorie heeft daarnaast een eigen achtergrondafbeelding voor automatisch gegenereerde TV-pagina’s, in te stellen via Categorieën beheren.
Wijken / Kernen
Naast de categorie koppel je een bericht aan wijken of kernen. Zie Wijken / Kernen bij een bericht.
Publicatie vanaf / tot — dit bepaalt wanneer het bericht daadwerkelijk verstuurd wordt
Dit venster stuurt de automatische publicatie én is een echte zichtbaarheidsgrens. Newsroom controleert elke minuut welke berichten klaarstaan: is publicatie vanaf al verstreken en publicatie tot nog niet, dan verstuurt Newsroom het bericht eenmalig naar alle gekoppelde en aangezette kanalen (website, social, FTP, etc. — zie Publiceren naar je kanalen). Ligt publicatie tot al vóór dat moment, dan wordt het bericht niet gepubliceerd.
Standaard staat publicatie vanaf op het huidige moment, afgerond op het
dichtstbijzijnde kwartier. Vul je publicatie tot niet in, dan vult
Newsroom dit bij het aanmaken automatisch aan met publicatie vanaf plus
een vast aantal dagen (standaard 4, in te stellen per omroep, zie
Algemene instellingen beheren).
Newsroom controleert dat publicatie tot na publicatie vanaf ligt (zijn ze
gelijk, dan is opslaan niet mogelijk) en toont een waarschuwing — geen
blokkade — als de periode korter is dan een uur.
Prioriteit
Je kiest hier met drie sterren een urgentie: 1 ster (“Normale urgentie”, standaard), 2 sterren (“Hoge urgentie”) of 3 sterren (“Breaking news”).
Gelijktijdig bewerken door meerdere gebruikers
Newsroom voorkomt dat twee redacteuren tegelijk aan hetzelfde bericht werken en zo per ongeluk elkaars wijzigingen overschrijven. Zodra je een bestaand bericht opent om te bewerken, claimt Newsroom dat bericht voor jou. Probeert een collega het intussen ook te openen, dan ziet die meteen een melding dat jij dit bericht al aan het bewerken bent, met een knop om terug te gaan — die collega kan het bericht dan pas openen als jij het zelf sluit of de claim verloopt.
Deze claim geldt voor 5 minuten en wordt automatisch verlengd zolang je het bericht open hebt staan (elke minuut, op de achtergrond). Sluit je het bericht, of blijft de verlenging langer dan 5 minuten uit (bijvoorbeeld door een langdurig netwerkprobleem), dan kan een collega het bericht overnemen.
Probeert een collega het bericht toch op te slaan terwijl jij het nog in bewerking hebt (bijvoorbeeld omdat die het net via een ander scherm geopend had), dan krijgt die een duidelijke foutmelding met jouw naam erbij, in plaats van dat de wijziging stilzwijgend verloren gaat.
Verderop in de editor
Deze blokken staan lager in de editor en hebben een eigen pagina:
Werkwijze
Vul de titel in
Let op een eventuele waarschuwing over een bestaand archiefbericht met dezelfde titel.
Kies één of meerdere categorieën
Afhankelijk van de omroepinstelling voor multi-categorie.
Stel het publicatievenster in
“Publicatie vanaf” is verplicht; “publicatie tot” mag je leeg laten (dan vult Newsroom dit automatisch aan).
Kies de prioriteit
Dit bepaalt niet alleen hoe het bericht getoond wordt, maar ook de volgorde waarin het automatisch gepubliceerd wordt bij gelijktijdige berichten.
Zodra deze vier velden geldig zijn, maakt Newsroom het bericht op de achtergrond aan — je hoeft niet te wachten tot je de rest van het bericht hebt ingevuld.