Rooster en beschikbaarheid
Met het rooster leg je vast wie er op welke dagen werkt. Newsroom gebruikt dat op twee plekken: in het weekoverzicht Wie werkt wanneer bovenaan de planningpagina, en als waarschuwing wanneer je een redacteur toewijst aan een item met een deadline op een dag dat die niet werkt.
Een rooster bestaat uit twee delen:
- Vast weekrooster — per medewerker de vaste werkdagen, bijvoorbeeld maandag en dinsdag de hele dag en donderdag alleen ‘s ochtends.
- Uitzonderingen — afwijkingen op een bepaalde datum of periode: vrij (vakantie, ziekte, verlof) of extra gewerkt (een dienst buiten het vaste rooster). Een uitzondering gaat altijd boven het vaste rooster.
Alleen voor planningbeheerders en admins. Iedereen ziet het
weekoverzicht, maar de knop Rooster beheren verschijnt alleen voor
gebruikers met de rol planning-beheer (planning.management) of admin. Het
rooster is onderdeel van de redactieplanning; staat die functie niet aan
voor je omroep, dan is het niet beschikbaar.
Het vaste weekrooster instellen
Open Rooster beheren
Ga naar de planningpagina en klik in het blok Wie werkt wanneer op Rooster beheren.
Klik per medewerker op de dagen
In de tabel Vast weekrooster staat per medewerker een knop per weekdag. Elke klik wisselt de dag door: niet → Hele dag → Ochtend → Middag → weer niet. Medewerkers met een niet-opgeslagen wijziging krijgen een sterretje achter hun naam.
Sla op
Klik op Opslaan. Alle gewijzigde medewerkers worden in één keer opgeslagen.
Een uitzondering toevoegen (vakantie, ziekte, extra dienst)
Kies medewerker en datum
Kies onder Uitzonderingen de medewerker en vul bij Van de (eerste) datum in.
Eén dag, een periode of een hele week
- Voor één dag laat je T/m leeg.
- Voor een periode, bijvoorbeeld een vakantie, vul je bij T/m de laatste dag in. Newsroom markeert dan elke dag van die periode, maximaal ongeveer twee maanden in één keer.
- Met Hele week vult Newsroom maandag tot en met zondag in van de week waarin de gekozen datum valt.
Kies soort en dagdeel
Kies Vrij of Extra gewerkt, en of het om de hele dag, de ochtend of de middag gaat. Optioneel voeg je een notitie toe, bijvoorbeeld “Vakantie”. Klik op Toevoegen.
Onder het formulier staan de uitzonderingen van de komende vier maanden. Aaneengesloten dagen met dezelfde medewerker, soort, dagdeel en notitie worden samen als één periode getoond (bijvoorbeeld “ma 12 okt – zo 18 okt”). Met Verwijderen haal je de hele periode in één keer weg.
Voeg je een uitzondering toe voor een dag waarop al een uitzondering met hetzelfde dagdeel staat, dan wordt die overschreven in plaats van dubbel opgeslagen.
Waarschuwing bij het toewijzen van een redacteur
Wijs je in de planning een redacteur toe aan een item met een deadline op een dag dat die volgens het rooster niet werkt, dan krijg je een melding als ”… werkt volgens het rooster niet op …”. De toewijzing wordt wel gewoon opgeslagen: je kunt altijd van het rooster afwijken. In het weekoverzicht blijft bij zo’n item de waarschuwing “Let op: … werkt niet op deze dag” staan.