Instellingen: E-mail
Met deze pagina zet je een eigen e-mailadres voor je omroep aan. Stuurt iemand (bijvoorbeeld een externe organisatie of gemeente) een e-mail naar dat adres, dan verschijnt die e-mail automatisch als binnengekomen bericht in de E-mail-bron van de Inbox, klaar om te bekijken en met één klik om te zetten in een conceptbericht.
Rollen en rechten
Deze pagina is alleen zichtbaar voor gebruikers met de rol Instellingen (zie Gebruikers beheren), en alleen als de e-mail-functie voor je omroep aan staat.
Deze pagina vind je onder het menu-item “Inbox & Connect” in Instellingen, als tabblad naast Newsroom Connect en RSS-feeds (als die functies ook aan staan) — alle drie horen bij de Inbox.
Kanalen: je eigen e-mailadressen
Je omroep kan meerdere, los genoemde kanalen aanmaken — bijvoorbeeld één adres “Persberichten” voor de pers en een apart adres “Redactie” voor tips van collega’s. Elk kanaal krijgt een eigen, automatisch gegenereerd e-mailadres; dat adres zelf kun je niet zelf kiezen of aanpassen, alleen de naam van het kanaal.
Zet je de e-mail-functie voor het eerst aan, dan maakt Newsroom automatisch één kanaal met de naam “Algemeen” aan — je hoeft dus niet eerst zelf een kanaal aan te maken om te kunnen beginnen.
Bij elk kanaal:
- Kopieer — kopieert het volledige e-mailadres naar het klembord, zodat je het eenvoudig kunt delen met de organisaties of collega’s die ernaar moeten mailen.
- Naam wijzigen — klik op de kanaalnaam om ‘m te hernoemen; dit verandert alleen het label in Newsroom, niet het e-mailadres zelf.
- Verwijderen — verwijdert het kanaal en het bijbehorende adres volledig. E-mails die al eerder via dit kanaal zijn binnengekomen, blijven gewoon terug te vinden in de Inbox.
Een omroep kan maximaal 5 kanalen aanmaken. Zit je op dat maximum, dan toont Newsroom in plaats van het aanmaakformulier de melding dat je de limiet hebt bereikt — verwijder eerst een bestaand kanaal als je een ander adres nodig hebt.
Hoe werkt het
Stuur een e-mail naar het adres
Optioneel met een bijlage zoals een PDF of Word-document.
Het bericht verschijnt in de Inbox
Binnen enkele minuten, onder het tabblad “E-mail” — zie Inbox > E-mail voor hoe je ‘m daar bekijkt, van categorie voorziet en importeert.
AI zet de inhoud om in een conceptbericht
Tenzij je de AI-overslaan-schakelaar hieronder hebt aangezet — dan neemt Newsroom onderwerp en inhoud rechtstreeks over, zonder AI-bewerking.
AI overslaan bij binnenkomende e-mail
Standaard gebruikt Newsroom AI om van een binnengekomen e-mail een volwaardig conceptbericht te maken (titel + inhoud), dezelfde stap als bij Persbericht verwerken — zie ook AI-instellingen voor de rest van de AI-configuratie van je omroep.
Zet je de schakelaar “AI overslaan bij inbound e-mail” aan, dan slaat Newsroom deze AI-stap voor al je e-mailkanalen over: het onderwerp van de e-mail wordt dan direct de titel, en de inhoud van de e-mail wordt direct de tekst van het conceptbericht, ongewijzigd.
Deze schakelaar geldt voor de hele omroep, voor alle e-mailkanalen samen — je kunt ‘m niet per kanaal apart instellen.