Kalender
Dit is een ander scherm dan het kalenderoverzicht in Planning. Die kalender groepeert je bestaande planningitems (berichten/producties met een deadline) per dag. Dít scherm beheert losse, zelfstandige kalenderafspraken (titel, locatie, tijdstip) die niets met een specifiek bericht te maken hoeven te hebben — dezelfde afspraken die je ook aan een bericht kunt koppelen vanuit de berichteditor.
Kalender is alleen zichtbaar met de rol Kalenders beheren — zie Rollen en rechten hieronder voor wie verder nog wat mag.
Een afspraak toevoegen
Klik op “Nieuw evenement toevoegen”. Je vult in: titel, begin- en einddatum (met een optie “Gehele dag evenement”), locatie en beschrijving. Kiest je een einddatum vóór de begindatum, dan toont het formulier een foutmelding en wordt de afspraak niet opgeslagen. Iedereen met toegang tot dit scherm kan een nieuwe afspraak aanmaken.
Een afspraak bekijken en bewerken
Klik op een afspraak in de kalender om de details rechts te zien: titel, locatie, begin- en eindtijd. Bewerken en verwijderen zijn los van elkaar afgeschermd — zie Rollen en rechten.
Verwijder je een afspraak die aan berichten gekoppeld is, dan verdwijnt de koppeling uit die berichten. De berichten zelf blijven bestaan.
Weergave
Je schakelt boven de kalender tussen maand-, week- en dagweergave.
Open Kalender
Alleen zichtbaar met de rol Kalenders beheren.
Voeg een afspraak toe, of open een bestaande
Nieuwe afspraken kan iedereen met toegang aanmaken; bewerken/verwijderen vereist de bijbehorende rol.
Wissel eventueel van weergave
Maand, week of dag, boven de kalender.
Rollen en rechten
- Kalenders beheren — vereist om het Kalender-scherm zelf te openen. Zonder deze rol staat er geen Kalender-item in het menu.
- Kalender evenement bijwerken — vereist om een bestaande afspraak te bewerken. Zonder deze rol toont Newsroom simpelweg geen bewerkknop bij een afspraak.
- Kalender evenement verwijderen — vereist om een afspraak te verwijderen, los van de bewerkrol. Zonder deze rol toont Newsroom geen verwijderknop.
- Een nieuwe afspraak aanmaken vereist geen aparte rol bovenop Kalenders beheren — iedereen met toegang tot het scherm kan aanmaken.
Zie Gebruikers beheren voor de volledige rollenlijst.