Inbox: E-mail
Deze pagina gaat over de bron E-mail in Inbox. Algemene uitleg over Inbox staat op Inbox.
Deze bron toont e-mails die binnenkomen op het eigen inbound-e-mailadres van je omroep. Zo’n adres stel je zelf in bij Instellingen > E-mail — daar staat ook hoe je meerdere, los genoemde kanalen (bijvoorbeeld “Persberichten” en “Redactiebuddy”) voor dezelfde omroep kunt aanmaken.
De lijst met binnengekomen e-mails
Elke regel toont de afzender, en als je meerdere kanalen hebt ingesteld daaronder in kleine letters het kanaal waar de e-mail op binnenkwam, het onderwerp en de ontvangstdatum. Boven de lijst filter je op:
- Status — “Alles”, “Nieuw” (standaard), “Geïmporteerd” of “Afgewezen”.
- Periode — “7 dagen”, “30 dagen” (standaard), “90 dagen” of “Alles”.
- Zoeken — op afzender of onderwerp.
Met de selectievakjes kies je meerdere e-mails tegelijk om te verwijderen, of om in één keer te importeren met dezelfde categorie (zie hieronder).
Een e-mail bekijken en importeren
Klik op een regel om de volledige e-mail te lezen: onderwerp, afzender, ontvangstdatum, de inhoud van het bericht en eventuele bijlagen (met bestandsgrootte, los te downloaden). Heeft een e-mail in de lijst bijlagen, dan zie je daar een paperclip-icoontje naast de afzender (klik erop om de eerste bijlage direct te openen). Is de e-mail nog nieuw en gebruikt Newsroom een PDF- of Word-bijlage als brontekst (zie de Callout hieronder), dan zie je in het detailscherm ook een melding met de bestandsnaam van precies die bijlage. Kies daarna een categorie (verplicht) en daarna Importeren als bericht of Afwijzen.
Wat er precies in het nieuwe bericht terechtkomt: Newsroom leest bij voorkeur een meegestuurde PDF- of Word-bijlage als brontekst (dat is meestal het eigenlijke persbericht); is die er niet, of is de bijlage onleesbaar, dan gebruikt Newsroom de tekst van de e-mail zelf. Van die brontekst maakt Newsroom met AI een volwaardig bericht (titel + inhoud), dezelfde AI-stap als bij Persbericht verwerken — tenzij je omroep AI voor inbound e-mail heeft uitgezet via Instellingen > E-mail: dan neemt Newsroom onderwerp en e-mailtekst rechtstreeks over, zonder AI-bewerking. Zit er een afbeelding ín de gelezen Word-bijlage, dan wordt die automatisch de hoofdfoto van het bericht; anders pakt Newsroom de eerste los bijgevoegde afbeelding (jpg/png/webp/gif) als hoofdfoto. Zonder een van beide krijgt het bericht geen foto. De bijlagen zelf worden nooit aan het gepubliceerde bericht gekoppeld — ze blijven alleen bij het oorspronkelijke e-mailitem in de Inbox staan, downloadbaar zoals hierboven beschreven.
Bevat een e-mail nergens leesbare tekst (geen bruikbare bijlage én een lege inhoud), dan toont Newsroom bij het importeren een foutmelding en wordt er geen bericht aangemaakt.
Verwijderen versus afwijzen
Zelfde onderscheid als bij Newsroom Connect (zie bij Newsroom Connect): afwijzen markeert een e-mail als behandeld en blijft terug te vinden via de statusfilter “Afgewezen”/“Alles”, terwijl verwijderen (via de selectievakjes) de e-mail daadwerkelijk en onomkeerbaar wist.
Open Inbox, bron E-mail
Alleen zichtbaar als de e-mail-functie voor je omroep aan staat, zie Instellingen > E-mail.
Bekijk een e-mail en kies een categorie
Een categorie kiezen is verplicht om te kunnen importeren.
Kies: importeren of afwijzen
Importeren maakt met AI een nieuw eigen bericht van de brontekst (bijlage of e-mailinhoud); afwijzen verwerpt de e-mail zonder een bericht aan te maken.