Newsroom Connect
Newsroom Connect is een optionele functie (apart per omroep aan te zetten) waarmee omroepen die Newsroom gebruiken berichten met elkaar kunnen delen — bijvoorbeeld regionale koepels die elkaars regionieuws willen kunnen overnemen.
Rollen en rechten
Omroepen verbinden/verbreken op deze pagina vereist de rol Instellingen — probeer je dit zonder die rol, dan toont de pagina een “Geen toegang”-melding in plaats van de omroepenlijst. Voor de rest van Newsroom Connect is geen aparte rol nodig: iedereen die berichten mag bewerken kan de Newsroom Connect-schakelaar in de berichteditor gebruiken en binnenkomende berichten importeren of afwijzen — er is geen aparte rol (zoals bijvoorbeeld Controle) die dit apart afschermt.
Een bericht delen
In de berichteditor staat een aparte “Newsroom Connect”-schakelaar. Zet je die aan, dan toont Newsroom een lijst van omroepen waarmee het bericht gedeeld wordt.
Je kunt per omroep in deze lijst aan- of uitvinken of het bericht ermee gedeeld wordt (bij de eerste keer aanzetten staan alle omroepen waarmee je een connectie hebt standaard aangevinkt) — de lijst toont alleen omroepen waarmee je daadwerkelijk verbonden bent.
Het bericht wordt pas daadwerkelijk zichtbaar voor andere omroepen op het moment dat het bericht zelf gepubliceerd wordt (niet meteen bij het aanzetten van de schakelaar).
Binnenkomende berichten van andere omroepen
Onder Connect vind je ook een inbox met berichten die andere omroepen met jou gedeeld hebben. Deze inbox heeft een eigen, uitgebreidere pagina met alle zoek-/filtermogelijkheden en het verschil tussen afwijzen en verwijderen: zie Inbox. Kort samengevat kies je per binnenkomend bericht:
- Importeren — kies eerst een categorie uit de keuzelijst van je eigen omroep (verplicht, de Importeren-knop blijft uitgeschakeld zonder keuze — er is geen inhoudelijke match met de categorie bij de afzender, dus je kiest zelf) en klik daarna op Importeren. Dit maakt een volledige kopie van het bericht in je eigen omroep: titel, prioriteit, bronvermelding, publicatievenster, tekst, én eventuele foto’s, video’s, audio en trefwoorden gaan mee over.
- Afwijzen — het bericht verdwijnt uit je “nieuw”-lijst maar blijft terug te vinden onder de gearchiveerde/afgehandelde berichten.
Importeren gebeurt op de achtergrond: je krijgt direct een bevestiging (“Bericht wordt geïmporteerd.”) en keert terug naar de lijst, het bericht zelf verschijnt kort daarna bij Onvoltooide berichten. Een mislukte import of afwijzing (bijvoorbeeld door een tijdelijke netwerkstoring) toont een duidelijke foutmelding — probeer het in dat geval gewoon opnieuw.
Een geïmporteerd bericht doorloopt daarna de normale flow: het staat klaar als concept en moet nog ingediend en gecontroleerd worden, zie Onvoltooide berichten en Controle (review-workflow) — dat laatste noemt ook waarom geïmporteerde berichten geen afwijs-mail naar een “auteur” sturen: die bestaat voor dit soort berichten niet.
Werkwijze
Vraag de omroep-eigenaar om Newsroom Connect aan te zetten
Dit is een functie die eerst voor je omroep ingeschakeld moet worden.
Zet Newsroom Connect aan voor een specifiek bericht
Dit deelt het bericht bij publicatie met de omroepen die je hierboven selecteert (standaard: alle omroepen waarmee je een connectie hebt).
Behandel binnenkomende berichten via de Connect-inbox
Kies eerst een categorie en importeer, of wijs af.