Producties
Een productie is een apart planningsobject voor grotere, meerdere stappen omvattende opnames of reportages — los van een los bericht. Deze pagina beschrijft het volledige productiescherm; voor hoe je een productie als planningitem aanmaakt en terugvindt tussen je berichten, zie Werken met planning en deadlines.
Producties zijn alleen zichtbaar als deze functie voor je omroep aan staat.
Rollen en rechten
Elke omroepgebruiker met toegang tot Producties kan alle producties van de omroep zien en een nieuwe aanmaken — er is geen aparte rol voor dit onderdeel.
- Bewerken kan de maker van de productie zelf, of een beheerder (super admin).
- Verwijderen kan alleen de maker zelf — ook een beheerder kan een productie van een collega niet verwijderen. Dit is dus strenger dan bewerken.
- Productietypes beheren (toevoegen, hernoemen, verwijderen, zie “Algemene informatie” hieronder) heeft geen eigen rolbeperking: iedere omroepgebruiker die bij een productie kan komen, kan deze lijst aanpassen — anders dan bijvoorbeeld categorieën of regio’s, waarvoor de rol Instellingen nodig is.
- Het draaiboek bekijken (zie “Draaiboek bekijken” en “Automatische callsheet per e-mail” hieronder) kan iedere omroepgebruiker met toegang tot Producties, voor elke productie — ook als je niet in het team zit of de productie niet zelf hebt aangemaakt.
Productieoverzicht
Het overzicht toont al je producties in een tabel: titel, datum, aanmaker, status en snelkoppelingen om te bekijken, bewerken of verwijderen. Klik op “Nieuwe productie” om er een aan te maken: titel, productietype, productiedatum en optioneel een deadline.
Een productie verwijderen kun je zelf niet ongedaan maken. De gekoppelde kalenderafspraak (zie hieronder) blijft gewoon bestaan, maar team, contactpersonen, locatie, draaiboek-items en bijlagen van de verwijderde productie zijn daarna nergens meer in het scherm terug te vinden. Twijfel je, overleg dan eerst met de maker van de productie — alleen die persoon kan de productie zelf verwijderen (zie Rollen en rechten).
Een productie doorloopt drie fases, elk met eigen onderdelen op de detailpagina.
Pre-productie / Algemeen
Algemene informatie
Titel, status (Concept / In productie / Afgerond), productietype, productiedatum en deadline. Bij het bewerken van deze sectie kun je ook de lijst met beschikbare productietypes beheren (toevoegen, hernoemen, verwijderen) — dit is de enige plek waar dat kan.
Briefing
Een vrij tekstveld voor instructies en achtergrondinformatie over de productie.
Berichten ter research
Koppel bestaande berichten aan de productie als achtergrondmateriaal — bijvoorbeeld eerdere artikelen over hetzelfde onderwerp. Je kunt een gekoppeld bericht direct inzien (titel, inhoud, afbeelding) zonder de productiepagina te verlaten. Elk gekoppeld bericht toont een statuslabel (Concept, Gepland of Gepubliceerd), zodat je in één oogopslag ziet hoe ver het gekoppelde achtergrondartikel al staat.
Gekoppelde kalenderafspraak
Koppel precies één afspraak uit de Kalender aan de productie — dezelfde afspraken die je ook los kunt beheren of aan een bericht kunt koppelen. Bekijk, wijzig of ontkoppel de gekoppelde afspraak vanuit deze sectie.
Productie
Team
Voeg omroepgebruikers toe aan het productieteam, elk met een optionele functieomschrijving (bijvoorbeeld “Cameraman” of “Interviewer”).
Locatie
Vul de naam en/of het adres in van de plek waar de productie plaatsvindt (straat, huisnummer, postcode, plaats, provincie, land) en eventueel een notitie. Klik daarna op “Coördinaten ophalen via OpenStreetMap” (of via Google Maps, als je omroep dat heeft geconfigureerd) om de locatie automatisch op te zoeken — pas dan verschijnt er een kaartje bij de locatie. Je kunt per productie één locatie vastleggen.
Sla je de locatie op zonder eerst expliciet op “Coördinaten ophalen” te klikken, dan blijft de kaart leeg en wordt er geen weersverwachting aan deze locatie gekoppeld (zie “Weer” verderop) — ook al heb je een volledig adres ingevuld. Klik dus altijd eerst op de ophaalknop vóórdat je opslaat. Heb je de coördinaten al, dan kun je ze in plaats daarvan ook rechtstreeks intypen via “Coördinaten tonen”.
Contactpersonen
Koppel bestaande contacten uit het Adresboek aan de productie — voor deze koppeling kun je ook een functie opgeven (bijvoorbeeld “Cameraman”), los van de contactgegevens zelf — of maak direct een nieuw contact aan (naam, functie, e-mail, telefoon, notities) dat meteen ook aan het omroepbrede adresboek wordt toegevoegd.
Draaiboek
Een tijdgebonden lijst van programmaonderdelen (tijdstip + omschrijving), automatisch gesorteerd op tijd. Handig voor een minuut-voor-minuut planning van de opnamedag. Markeer een item optioneel als “Maaltijd” (in plaats van het standaard “Draaiboek-item”) — zo’n item krijgt een eigen label in de lijst en komt terecht in een apart cateringblok op de automatische callsheet-PDF (zie “Automatische callsheet per e-mail” verderop).
Weer
Zodra er voor de productie een locatie met coördinaten bekend is (zie “Locatie” hierboven), toont deze sectie automatisch de actuele weersverwachting voor die plek: temperatuur, korte omschrijving, windsnelheid en zonsopkomst/zonsondergang. Is er nog geen locatie met coördinaten bekend, dan blijft dit blok leeg.
Dezelfde weersgegevens (temperatuur en zonsopkomst/zonsondergang) verschijnen ook bovenaan de automatische callsheet-PDF (zie “Automatische callsheet per e-mail” verderop).
Bijlagen
Eén bestand tegelijk uploaden als bijlage bij de productie (bijvoorbeeld een draaiboek in PDF of een referentiebeeld) — met voorvertoning voor afbeeldingen en pdf’s, en een downloadlink voor andere bestandstypes. Toegestane bestandstypes: pdf, afbeeldingen (jpg, png, gif, webp), Word- en Excel-documenten, PowerPoint-presentaties, en platte tekst- of csv-bestanden — een ander bestandstype wordt bij het uploaden geweigerd.
Draaiboek bekijken
Klik op “Draaiboek bekijken” om het automatisch samengestelde draaiboek-PDF direct in een nieuw tabblad te openen — dezelfde inhoud die ook ‘s nachts per e-mail naar het team gaat (zie hieronder). Is er nog geen draaiboek gegenereerd voor deze productie (bijvoorbeeld omdat de productie niet voor morgen gepland staat), dan toont Newsroom een melding dat er nog geen draaiboek beschikbaar is, in plaats van de PDF.
Post-productie
Eindresultaat
Upload het eindresultaat van de productie: video, audio of een album met foto’s/video’s. Bij video en audio verschijnt na het uploaden een knop om er direct een nieuw bericht van te maken — je gaat dan automatisch naar de berichteditor met de geüploade media al gekoppeld. Bij een album koppel je in plaats daarvan een bestaand album (aangemaakt via de omroepbrede mediabibliotheek) aan de productie, zonder dat er automatisch een bericht van gemaakt wordt.
Keer je later terug naar een productie waarvoor via video of audio al een bericht is aangemaakt, dan opent dezelfde knop dat bestaande bericht opnieuw — er wordt geen tweede, dubbel bericht aangemaakt.
Automatische callsheet per e-mail
Newsroom verstuurt automatisch, elke avond, een callsheet per e-mail. Voor elke productie waarvan de gekoppelde kalenderafspraak (zie “Gekoppelde kalenderafspraak” hierboven) de volgende dag gepland staat, genereert Newsroom automatisch een PDF-callsheet (met de algemene informatie, het draaiboek — inclusief een apart cateringblok voor items die als “Maaltijd” gemarkeerd zijn — het team en — als er een locatie met coördinaten bekend is, zie “Locatie” hierboven — de weersverwachting en zonsopkomst/zonsondergang voor die locatie) en mailt die naar iedereen in het productieteam én naar elke gekoppelde contactpersoon uit het Adresboek die een e-mailadres heeft — niet alleen naar het team. Dit kijkt uitsluitend naar de datum van de gekoppelde kalenderafspraak — niet naar de Productiedatum of de Deadline uit de Algemeen-sectie. Heeft een productie geen gekoppelde kalenderafspraak, dan verstuurt Newsroom hiervoor geen automatische e-mail, ook niet als de productiedatum of deadline zelf op morgen staat. Is er geen locatie met coördinaten bekend, dan toont de PDF in plaats daarvan een neutrale placeholdertekst voor het weer, zonder zonsopkomst/zonsondergang-tijden. Wil je de inhoud eerder al inzien, gebruik dan “Draaiboek bekijken” in de Productie-fase hierboven: dat toont dezelfde PDF, op elk moment dat je wilt, zonder dat er een e-mail bij verstuurd wordt.
Maak een productie aan, of open een bestaande
Vanuit het productieoverzicht of vanuit Planning.
Vul de pre-productiesecties in
Algemene info, briefing, research-berichten en een eventuele kalenderafspraak.
Regel team, contacten, draaiboek en bijlagen
Alles wat je nodig hebt tijdens de daadwerkelijke opname of reportage.
Upload het eindresultaat
Video en audio kun je direct omzetten in een nieuw bericht; een album koppel je aan de productie.