Agenda koppelen aan een bericht

In de berichteditor kun je een bericht koppelen aan één kalenderafspraak. Dit is de per-bericht kant van de agenda; zie Kalender voor de losstaande kalenderweergave zelf (het scherm waar je alle afspraken beheert).

Je kunt maar één afspraak per bericht koppelen. Wil je een andere afspraak, dan moet je eerst de huidige loskoppelen. Dit wordt afgedwongen doordat de knoppen om te koppelen verdwijnen zodra er al een afspraak gekoppeld is — er zit geen extra controle achter, dus bij een dubbele klik of twee open tabbladen kan in een zeldzaam geval alsnog een tweede, onzichtbare koppeling ontstaan. Twijfel je hieraan, vernieuw dan de pagina en loskoppel opnieuw.

Een gekoppelde afspraak wordt hierdoor nergens gepubliceerd — dit koppelt alleen dit bericht aan de afspraak in de agenda, het verandert niets aan de zichtbaarheid van de afspraak zelf. Kalenderafspraken kunnen namelijk al, los van elke koppeling aan een bericht, publiek zichtbaar zijn via een aparte agendaweergave (bijvoorbeeld voor een tickertape of op de website) — of een afspraak daar wel of niet in staat, hangt nooit af van of je ‘m hier aan een bericht koppelt.

Nieuwe afspraak aanmaken

Klik op “Nieuw evenement toevoegen” om direct vanuit het bericht een nieuwe afspraak aan te maken en meteen te koppelen: titel, begin- en einddatum (met optie “Gehele dag evenement”), locatie en beschrijving. Bijvoorbeeld: titel “Persconferentie gemeenteraad”, begindatum vandaag 14:00, einddatum vandaag 15:00, locatie “Stadhuis, raadszaal”.

Formulier voor het aanmaken van een nieuwe agenda-afspraak vanuit het bericht

Bestaande afspraak zoeken

Klik op “Zoeken” om in de agenda te zoeken naar een al bestaande afspraak. Je filtert op begindatum, einddatum en een vrije zoekterm (titel of beschrijving), met een keuze om op datum op- of aflopend te sorteren. Een klik op “Link” bij een afspraak in de resultatenlijst koppelt hem direct aan het bericht.

Agenda doorzoeken op bestaande afspraken, met filters en een resultatenlijst

Na het koppelen

Zodra een afspraak gekoppeld is, toont het bericht de titel, startdatum en einddatum van die afspraak, met een knop om de koppeling weer te verwijderen — dit verwijdert alleen de koppeling met dit bericht, niet de afspraak zelf uit de agenda.

Gekoppelde afspraak met titel, start- en einddatum en een knop om de koppeling te verwijderen