Adressbuch
Adressbuch zeigt zwei Arten von Kontakten nebeneinander auf einem Bildschirm: die Teammitglieder Ihres Senders (die Redakteure und Administratoren, die bereits ein Newsroom-Konto haben) und eigenständige Kontakte — externe Personen wie Pressesprecher, Gemeindesprecher oder wiederkehrende Gäste, die Sie selbst pflegen.
Adressbuch ist eine optionale Funktion, die separat pro Sender aktiviert wird. Sehen Sie “Adressbuch” nicht im Menü, ist diese Funktion für Ihren Sender noch nicht aktiviert.
Teammitglieder
Der Bereich “Teammitglieder” zeigt dieselben Benutzer wie Benutzer verwalten, jedoch nur lesend: Ein Klick auf ein Teammitglied zeigt Name, E-Mail-Adresse und (falls bekannt) Telefonnummer. Um ein Teammitglied hinzuzufügen, zu entfernen oder dessen Rolle zu ändern, nutzen Sie Benutzer verwalten, nicht diesen Bildschirm.
Kontakte
Der Bereich “Kontakte” ist Ihre eigene, senderweite Liste externer Kontakte. Mit dem Suchfeld oben suchen Sie nach Name, Unternehmen oder E-Mail-Adresse. Ein Klick auf einen Kontakt öffnet die bearbeitbaren Details rechts:
- Name — erforderlich.
- E-Mail, Telefon, Unternehmen — freie Textfelder, werden zusammen mit dem Namen auch vom Suchfeld durchsucht.
- Berufsbezeichnung
- Notizen — freies Textfeld, zum Beispiel für Gesprächsnotizen oder Erreichbarkeitsinfos.
Kategorien
Über der Kontaktliste sehen Sie eine Reihe von Kategorie-Chips, beginnend mit “Alle”. Geben Sie im Feld daneben einen Namen ein und klicken Sie auf “Hinzufügen”, um eine neue Kategorie anzulegen — zum Beispiel “Pressesprecher”, “Gemeinde” oder “Stammgäste”. Kategorien sind senderweit und geteilt: Jeder Benutzer mit Zugriff auf das Adressbuch kann sie anlegen, zuweisen und löschen, nicht nur Administratoren.
Beim Bearbeiten eines Kontakts weisen Sie mit Checkboxen eine oder mehrere Kategorien zu — ein Kontakt kann mehreren Kategorien gleichzeitig angehören. Klicken Sie auf einen Kategorie-Chip, um die Liste auf nur Kontakte dieser Kategorie zu filtern; klicken Sie auf “Alle”, um den Filter wieder aufzuheben.
Kontakte hinzufügen oder entfernen
Das Adressbuch selbst hat keine Schaltfläche, um einen neuen Kontakt anzulegen oder einen endgültig zu löschen. Neue Kontakte entstehen aus Produktionen: Beim Planen einer Produktion können Sie dort einen Kontakt anlegen und ihn sofort mit dieser Produktion verknüpfen — dieser Kontakt erscheint danach auch hier im Adressbuch. Einen Kontakt aus einer Produktion zu “entfernen” löst nur die Verknüpfung mit dieser Produktion; der Kontakt selbst bleibt im Adressbuch erhalten.
Legen Sie aus Produktionen heraus einen Kontakt mit einer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer an, die bereits zu einem bestehenden Kontakt gehört, verknüpft Newsroom automatisch mit diesem bestehenden Kontakt statt ein Duplikat anzulegen — auch wenn dieser zuvor aus einer anderen Produktion entfernt wurde.
Zusammenhang mit Produktionen
Kontakte aus dem Adressbuch werden innerhalb von Produktionen wiederverwendet: Dort verknüpfen Sie einen oder mehrere Kontakte mit einer Produktion, jeweils mit einer eigenen Rolle für diese spezifische Produktion (zum Beispiel “Kameramann” oder “Moderator”). Diese Rolle gehört zur Verknüpfung mit der Produktion, nicht zum Kontakt selbst — derselbe Kontakt kann in einer anderen Produktion also eine andere Rolle haben, und die Rolle wird hier im Adressbuch weder angezeigt noch bearbeitet.
E-Mail-Adresse und Telefonnummer landen im automatischen Produktions-Drehplan. Verknüpfen Sie eine Kontaktperson mit einer Produktion, erscheinen Name, Funktion (für diese Produktion), E-Mail-Adresse und Telefonnummer im PDF-Drehplan, den Newsroom jeden Abend automatisch erstellt. Hat die Kontaktperson eine E-Mail-Adresse, erhält sie diese E-Mail auch selbst, genau wie die Mitglieder des Produktionsteams — dafür gibt es keine gesonderte Einstellung. Siehe Produktionen für die vollständige Erklärung des Drehplans.
Öffnen Sie Adressbuch
Nur sichtbar, wenn diese Funktion für Ihren Sender aktiviert ist.
Wählen Sie Teammitglieder oder Kontakte
Teammitglieder ist nur lesbar; Kontakte können bearbeitet werden.
Suchen und wählen Sie einen Kontakt
Suchen Sie nach Name, Unternehmen oder E-Mail; klicken Sie auf ein Ergebnis, um die Details zu öffnen.
Bearbeiten und speichern
Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf “Änderungen speichern”.