Produktionen
Eine Produktion ist ein eigenes Planungsobjekt für größere, mehrstufige Aufnahmen oder Reportagen — getrennt von einem einzelnen Beitrag. Diese Seite beschreibt den vollständigen Produktionsbildschirm; wie Sie eine Produktion als Planungselement anlegen und zwischen Ihren Beiträgen wiederfinden, sehen Sie unter Arbeiten mit Planung und Fristen.
Produktionen sind nur sichtbar, wenn diese Funktion für Ihren Sender aktiviert ist.
Rollen und Berechtigungen
Jeder Benutzer Ihres Senders mit Zugriff auf Produktionen kann alle Produktionen des Senders sehen und eine neue anlegen — es gibt keine eigene Rolle für diesen Bereich.
- Bearbeiten kann der Ersteller der Produktion selbst oder ein Administrator (Super Admin).
- Löschen kann nur der Ersteller selbst — auch ein Administrator kann die Produktion eines Kollegen nicht löschen. Das ist also strenger als Bearbeiten.
- Produktionstypen verwalten (hinzufügen, umbenennen, löschen, siehe “Allgemeine Informationen” unten) hat keine eigene Rollenbeschränkung: Jeder Benutzer, der eine Produktion erreichen kann, kann diese Liste anpassen — anders als z. B. bei Kategorien oder Regionen, für die die Rolle Instellingen (Einstellungen) erforderlich ist.
- Den Drehplan ansehen (siehe “Drehplan ansehen” und “Automatische Callsheet-E-Mail” unten) kann jeder Benutzer mit Zugriff auf Produktionen, für jede Produktion — auch wenn Sie nicht im Team sind oder die Produktion nicht selbst angelegt haben.
Produktionsübersicht
Die Übersicht zeigt alle Ihre Produktionen in einer Tabelle: Titel, Datum, Ersteller, Status und Schnellzugriffe zum Ansehen, Bearbeiten oder Löschen. Klicken Sie auf “Nieuwe productie” (Neue Produktion), um eine anzulegen: Titel, Produktionstyp, Produktionsdatum und optional eine Frist.
Das Löschen einer Produktion lässt sich nicht ohne Weiteres rückgängig machen. Der verknüpfte Kalendertermin (siehe unten) bleibt unverändert bestehen, aber Team, Kontaktpersonen, Standort, Ablaufplan-Punkte und Anhänge der gelöschten Produktion sind danach nirgends mehr im Bildschirm zu finden. Im Zweifel sprechen Sie zuerst mit dem Ersteller der Produktion — nur diese Person kann die Produktion selbst löschen (siehe Rollen und Berechtigungen).
Eine Produktion durchläuft drei Phasen, jede mit eigenen Bereichen auf der Detailseite.
Vorproduktion / Allgemein
Allgemeine Informationen
Titel, Status (Konzept / In Produktion / Abgeschlossen), Produktionstyp, Produktionsdatum und Frist. Beim Bearbeiten dieses Bereichs können Sie auch die Liste der verfügbaren Produktionstypen verwalten (hinzufügen, umbenennen, löschen) — dies ist die einzige Stelle, an der das möglich ist.
Briefing
Ein freies Textfeld für Anweisungen und Hintergrundinformationen zur Produktion.
Recherche-Beiträge
Verknüpfen Sie bestehende Beiträge als Hintergrundmaterial mit der Produktion — zum Beispiel frühere Artikel zum gleichen Thema. Sie können einen verknüpften Beitrag direkt einsehen (Titel, Inhalt, Bild), ohne die Produktionsseite zu verlassen. Jeder verknüpfte Beitrag zeigt ein Status-Label (Entwurf, Geplant oder Veröffentlicht), sodass Sie auf einen Blick sehen, wie weit der verknüpfte Hintergrundartikel bereits ist.
Verknüpfter Kalendertermin
Verknüpfen Sie genau einen Termin aus dem Kalender mit der Produktion — dieselben Termine, die Sie auch eigenständig verwalten oder mit einem Beitrag verknüpfen können. Sehen Sie den verknüpften Termin an, ändern oder trennen Sie ihn über diesen Bereich.
Produktion
Team
Fügen Sie dem Produktionsteam Benutzer Ihres Senders hinzu, jeweils mit einer optionalen Funktionsbeschreibung (z. B. “Kameramann” oder “Interviewer”).
Standort
Geben Sie Name und/oder Adresse des Ortes ein, an dem die Produktion stattfindet (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Region, Land) sowie optional eine Notiz. Klicken Sie anschließend auf “Koordinaten über OpenStreetMap abrufen” (oder über Google Maps, falls Ihr Sender das so konfiguriert hat), um den Standort automatisch zu ermitteln — erst dann erscheint eine kleine Karte beim Standort. Sie können pro Produktion einen Standort erfassen.
Speichern Sie den Standort, ohne vorher ausdrücklich auf “Koordinaten abrufen” zu klicken, bleibt die Karte leer und es wird keine Wettervorhersage mit diesem Standort verknüpft (siehe „Wetter” weiter unten) — selbst wenn Sie eine vollständige Adresse eingegeben haben. Klicken Sie also immer zuerst auf die Abrufen-Schaltfläche, bevor Sie speichern. Haben Sie die Koordinaten bereits, können Sie sie stattdessen auch direkt über “Koordinaten anzeigen” eingeben.
Kontaktpersonen
Verknüpfen Sie bestehende Kontakte aus dem Adressbuch mit der Produktion — für diese Verknüpfung können Sie auch eine Funktion angeben (z. B. “Kameramann”), unabhängig von den Kontaktdaten selbst —, oder legen Sie direkt einen neuen Kontakt an (Name, Funktion, E-Mail, Telefon, Notizen), der sofort auch zum senderweiten Adressbuch hinzugefügt wird.
Ablaufplan
Eine zeitbasierte Liste von Programmpunkten (Uhrzeit + Beschreibung), automatisch nach Zeit sortiert. Nützlich für eine minutengenaue Planung des Drehtags. Markieren Sie einen Punkt optional als “Mahlzeit” (statt des standardmäßigen “Ablaufplan-Punkt”) — ein solcher Punkt erhält ein eigenes Label in der Liste und landet in einem separaten Catering-Block auf dem automatischen Callsheet-PDF (siehe „Automatische Callsheet-E-Mail” weiter unten).
Wetter
Sobald für die Produktion ein Standort mit Koordinaten bekannt ist (siehe „Standort” oben), zeigt dieser Bereich automatisch die aktuelle Wettervorhersage für diesen Ort: Temperatur, eine kurze Beschreibung, Windgeschwindigkeit sowie Sonnenaufgang/Sonnenuntergang. Ist noch kein Standort mit Koordinaten bekannt, bleibt dieser Bereich leer.
Dieselben Wetterdaten (Temperatur und Sonnenaufgang/Sonnenuntergang) erscheinen auch oben auf dem automatischen Callsheet-PDF (siehe „Automatische Callsheet-E-Mail” weiter unten).
Anhänge
Laden Sie jeweils eine Datei als Anhang zur Produktion hoch (zum Beispiel einen Ablaufplan als PDF oder ein Referenzbild) — mit Vorschau für Bilder und PDFs sowie einem Download-Link für andere Dateitypen. Erlaubte Dateitypen: PDF, Bilder (jpg, png, gif, webp), Word- und Excel-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen sowie Text- oder CSV-Dateien — jeder andere Dateityp wird beim Hochladen abgelehnt.
Drehplan ansehen
Klicken Sie auf “Drehplan ansehen”, um den automatisch zusammengestellten Drehplan als PDF direkt in einem neuen Tab zu öffnen — derselbe Inhalt, der auch nachts per E-Mail an das Team geht (siehe unten). Wurde für diese Produktion noch kein Drehplan erstellt (zum Beispiel weil sie nicht für morgen geplant ist), zeigt Newsroom stattdessen eine Meldung, dass noch kein Drehplan verfügbar ist.
Postproduktion
Endergebnis
Laden Sie das Endergebnis der Produktion hoch: Video, Audio oder ein Album mit Fotos/Videos. Bei Video und Audio erscheint nach dem Hochladen eine Schaltfläche, um daraus direkt einen neuen Beitrag zu erstellen — Sie gelangen dann automatisch in den Beitragseditor mit der bereits verknüpften hochgeladenen Datei. Bei einem Album verknüpfen Sie stattdessen ein bestehendes Album (angelegt über die senderweite Medienbibliothek) mit der Produktion, ohne dass automatisch ein Beitrag erstellt wird.
Kehren Sie später zu einer Produktion zurück, für die über Video oder Audio bereits ein Beitrag erstellt wurde, öffnet dieselbe Schaltfläche diesen bestehenden Beitrag erneut — es wird kein zweiter, doppelter Beitrag erstellt.
Automatische Callsheet-E-Mail
Newsroom versendet jeden Abend automatisch einen Drehplan per E-Mail. Für jede Produktion, deren verknüpfter Kalendertermin (siehe „Verknüpfter Kalendertermin” oben) für den nächsten Tag geplant ist, generiert Newsroom automatisch einen PDF-Drehplan (mit den allgemeinen Informationen, dem Ablaufplan — inklusive eines separaten Catering-Blocks für als “Mahlzeit” markierte Punkte — dem Team und — falls ein Standort mit Koordinaten bekannt ist, siehe „Standort” oben — der Wettervorhersage sowie Sonnenaufgang/ Sonnenuntergang für diesen Standort) und versendet ihn per E-Mail an alle Mitglieder des Produktionsteams und an jede verknüpfte Kontaktperson aus dem Adressbuch mit einer E-Mail-Adresse — nicht nur an das Team. Dabei wird ausschließlich das Datum des verknüpften Kalendertermins geprüft — nicht das Produktionsdatum oder die Frist aus dem Bereich Allgemein. Hat eine Produktion keinen verknüpften Kalendertermin, versendet Newsroom dafür keine automatische E-Mail, auch wenn das Produktionsdatum oder die Frist selbst auf morgen fällt. Ist kein Standort mit Koordinaten bekannt, zeigt das PDF stattdessen einen allgemeinen Platzhaltertext für das Wetter, ohne Sonnenaufgangs-/ Sonnenuntergangszeiten. Möchten Sie den Inhalt schon vorher einsehen, nutzen Sie “Drehplan ansehen” in der Produktionsphase oben: Das zeigt denselben PDF, jederzeit, ohne dass dabei eine E-Mail versendet wird.
Legen Sie eine Produktion an, oder öffnen Sie eine bestehende
Über die Produktionsübersicht oder über Planung.
Füllen Sie die Vorproduktionsbereiche aus
Allgemeine Infos, Briefing, Recherche-Beiträge und ein optionaler Kalendertermin.
Organisieren Sie Team, Kontakte, Ablaufplan und Anhänge
Alles, was Sie während des eigentlichen Drehs oder der Reportage benötigen.
Laden Sie das Endergebnis hoch
Video und Audio lassen sich direkt in einen neuen Beitrag umwandeln; ein Album wird mit der Produktion verknüpft.