Arbeiten mit Planung und Fristen
Das Planungsmodul gibt der Redaktion Überblick und Steuerung über die redaktionelle Arbeit: welcher Redakteur ist an welche Frist gebunden, und in welcher Phase befindet sich ein Beitrag oder eine Produktion. Es gibt zwei Arten von Planungselementen: Beiträge — ein Artikel mit eigener Frist — und Produktionen, zum Beispiel wenn ein Redakteur zu einem Ort fährt, um vor Ort zu berichten, und dieser Einsatz selbst geplant und verfolgt werden muss. Beide Arten verwalten Sie über dieselbe Planungsliste und denselben Kalender.
Die Planungsseite zeigt Beiträge und Produktionen gemeinsam, als separate Planungselemente mit jeweils eigenem Status, Frist und zugewiesenen Redakteuren.
Redaktionsplanung ist eine optionale Unternehmensfunktion — ist die Einstellung “Redaktionelle Planung” für das Unternehmen nicht aktiviert, ist diese Seite nicht verfügbar.
Die Planungsseite im Überblick
Unter der Wochenübersicht steht alles in einer einzigen Karte:
- Status-Chips oben links: Aktiv (die Standardansicht) und je ein Chip pro Status. Klicken Sie auf einen Chip, um nur diesen Status zu zeigen; nochmaliges Klicken führt zurück zu Aktiv.
- Liste / Kalender oben rechts: wechseln Sie zwischen Planungsliste und Kalender (siehe Kalenderübersicht).
- Planungsfilter: öffnet die zusätzlichen Filter. Eine Zahl auf der Schaltfläche zeigt, wie viele Filter aktiv sind.
- Übersichtsleiste unter den Schaltflächen: die Gesamtzahl der Elemente, dahinter je ein Chip pro Fristsegment (Überfällig, Heute, Anstehend, Keine Deadline) und rechts je ein Chip pro Redakteur mit der Anzahl seiner Elemente. Alle Chips dienen zugleich als Schnellfilter.
Wer arbeitet wann
Ganz oben auf der Planungsseite, noch über den Filtern und der Planungsliste, steht die Wochenübersicht Wer arbeitet wann. Pro Tag sehen Sie, wer laut Dienstplan arbeitet (mit „vormittags” oder „nachmittags” dahinter, wenn jemand nur einen Tagesteil arbeitet), und darunter die Planungseinträge mit einer Frist an diesem Tag. Mit Vorherige Woche, Diese Woche und Nächste Woche blättern Sie durch die Wochen.
Ist bei einer Frist ein Redakteur eingeplant, der an dem Tag nicht arbeitet, zeigt der Eintrag den Hinweis „Achtung: … arbeitet an diesem Tag nicht”. Ist für den Sender noch überhaupt kein Dienstplan eingerichtet, meldet die Übersicht das, statt leere Tage anzuzeigen.
Den Dienstplan selbst (feste Arbeitstage pro Mitarbeiter und Ausnahmen wie Urlaub oder Krankheit) richten Sie über Dienstplan verwalten ein. Wie das geht, steht unter Dienstplan und Verfügbarkeit.
Rollen und Berechtigungen
- Ohne die Unternehmenseinstellung “Redaktionelle Planung”: Die Planungsseite existiert für niemanden bei diesem Unternehmen, unabhängig von der Rolle.
- Mit Zugriff, aber ohne die Rolle Planungsverwaltung: Schreibgeschützt. Sie sehen die vollständige Liste, den Kalender und die Filter, aber jede Bearbeitungsaktion ist deaktiviert — Sie können nichts erstellen, zuweisen, bearbeiten oder löschen.
- Mit der Rolle Planungsverwaltung: volle Rechte — neue Planungselemente erstellen (Beitrag oder Produktion), Frist/Priorität/ Notizen direkt bearbeiten und Redakteure zuweisen oder entfernen.
Aktive Planung als Ausgangspunkt
Die Planungsliste zeigt standardmäßig nur Elemente mit einem aktiven Status: Neu, Entwurf, In Bearbeitung oder Bereit zur Prüfung. Abgeschlossene und blockierte Elemente bleiben erreichbar, aber erst, wenn Sie bewusst über die Status-Chips danach filtern.
Filtern und Übersicht
Neben den Status-Chips und den Chips in der Übersichtsleiste (siehe Die Planungsseite im Überblick) öffnen Sie über Planungsfilter die zusätzlichen Filter: Typ (Beitrag/Produktion), zugewiesener Redakteur, Fristsegment (überfällig, heute, anstehend, keine Frist), ein separater “Nur überfällig”-Schalter, ein Fristzeitraum (von/bis) und die Anzahl der Elemente pro Seite. Mit Filter zurücksetzen setzen Sie alles zurück.
Fristen bleiben auf Viertelstunden — Die Zeitauswahl für Fristen (und für die Felder “Veröffentlichung ab/bis” eines Beitrags) lässt nur ganze Viertelstunden zu: 00, 15, 30 oder 45 Minuten. Dies hält geplante Zeitpunkte zwischen Redakteuren konsistent.
Ein Planungselement bearbeiten
Element in der Planungsliste öffnen
Klicken Sie auf den Titel oder das Pfeil-Symbol, um direkt zum Beitrag oder zur Produktion zu gehen. Mit dem Stift-Symbol klappen Sie den Bearbeitungsbereich auf, um Status, Frist, Priorität und Notizen direkt in der Liste zu ändern. Das Stift-Symbol und die Bearbeitungsfelder sind nur mit der Rolle Planungsverwaltung verfügbar (siehe Rollen und Berechtigungen oben).
Status, Frist, Priorität oder Notizen anpassen
Das Statusmenü bietet nur die Übergänge an, die Newsroom erlaubt (zum Beispiel von Neu zu Entwurf oder Blockiert). Wählen Sie für die Frist eine Uhrzeit in Viertelstunden; die Priorität ist eine Zahl von 1 bis 10. Der Bereich hat nur eine Speichern- und eine Abbrechen-Schaltfläche für alle diese Felder zusammen.
Redakteure zuweisen oder entfernen
In der Liste erscheinen die zugewiesenen Redakteure als kompakte Avatare (die ersten drei; fahren Sie mit der Maus über die Avatare, um alle zu sehen). Einen Redakteur fügen Sie mit dem Plus-Symbol in der Zeile des Planungselements hinzu, nicht im Bearbeitungsbereich selbst. Das Entfernen eines bereits zugewiesenen Redakteurs erfolgt im Bearbeitungsbereich über das Kreuz auf dessen Chip. Beides wirkt sofort, ohne den Rest des Formulars zu speichern.
Ein neues Planungselement erstellen
Mit der Schaltfläche “Neues Element” (nur sichtbar mit Planungsverwaltungsrechten) wählen Sie zuerst per Umschalter, ob Sie einen Beitrag oder eine Produktion planen:
- Beitrag: Titel, Kategorie(n), Frist und mindestens ein zugewiesener Redakteur sind erforderlich. Für die Frist gibt es Schnellauswahlen: Heute, Morgen und In einer Woche. Der Veröffentlichungszeitraum ist standardmäßig eingeklappt: klappen Sie ihn auf, um “Veröffentlichung ab” (vorausgefüllt mit der nächsten Viertelstunde) anzupassen. Veröffentlichung bis erscheint nur, wenn die TV-Funktion für Ihren Sender aktiviert ist. Newsroom erstellt zuerst den Beitrag und verknüpft erst danach das Planungselement — schlägt dieser zweite Schritt fehl, bleibt der Beitrag einfach bestehen, und Sie erhalten eine klare Meldung.
- Produktion: Wählen Sie eine bestehende Produktion, oder legen Sie sofort eine neue an (Titel, Produktionstyp, Produktionsdatum). Auch hier sind Frist und mindestens ein zugewiesener Redakteur erforderlich. Schlägt das Verknüpfen des Planungselements nach dem Anlegen der Produktion fehl, bleibt die Produktion einfach bestehen — dasselbe Sicherheitsnetz wie oben bei einem Beitrag.
Zum Beispiel: ein Beitrag “Verkehrsunfall A2 gesperrt” mit einer Frist heute 17:00 Uhr und Jan de Boer als zugewiesenem Redakteur.
Ein Planungselement löschen
Mit dem Papierkorb-Symbol (sichtbar mit derselben Rolle Planungsverwaltung wie beim Bearbeiten, siehe Rollen und Berechtigungen oben) löschen Sie ein Planungselement, nach einer Bestätigungsabfrage. Dies löscht nur das Planungselement selbst — der zugrunde liegende Beitrag oder die Produktion bleibt einfach bestehen, Sie verlieren nur die Verknüpfung und die Übersicht in der Planungsliste.
Frist über den Beitragseditor festlegen
Der Beitragseditor selbst enthält ein kleines Widget, mit dem Sie die Frist dieses Beitrags direkt festlegen oder anpassen können, ohne zur Planungsseite zu wechseln. Existiert noch kein Planungselement für den Beitrag, erstellt Newsroom beim Speichern automatisch eines (Status “neu”).
Newsroom erstellt für jeden neuen Beitrag bereits automatisch ein Planungselement, sobald Sie den Beitrag zum ersten Mal speichern — noch bevor Sie dieses Widget verwenden —, wobei Sie als Ersteller sofort als Redakteur zugewiesen werden. Der Beitrag ist somit für alle mit Planungsverwaltungsrechten bereits in der Planungsliste sichtbar, auch wenn Sie selbst nie eine Frist festlegen.
Fristbenachrichtigungen per E-Mail
Newsroom sendet automatisch eine Erinnerungs-E-Mail an jeden zugewiesenen Redakteur, sobald sich die Frist eines Planungselements nähert. Ein täglicher Hintergrundjob (standardmäßig um 08:00 Uhr) versendet diese E-Mail für jedes aktive Element (also nicht abgeschlossen oder storniert), dessen Frist innerhalb des Warnfensters liegt — standardmäßig den kommenden Tag. Die E-Mail zeigt den Titel, die Frist, die Anzahl der verbleibenden Tage und einen direkten Link zum Beitrag (sofern zutreffend).
Kalenderübersicht
Mit dem Umschalter Liste / Kalender über der Planung öffnen Sie den Kalender: eine Monats-, Wochen-, Tages- oder Agenda-Ansicht, in der jedes Element an seiner Frist steht, nach Status eingefärbt. Der Kalender folgt den von Ihnen gewählten Filtern.
- Klicken Sie auf ein Element für ein Fenster mit Typ, Status, Frist, zugewiesenen Redakteuren und Notizen. Über Beitrag öffnen bzw. Produktion öffnen gelangen Sie direkt zum Element.
- Ziehen Sie ein Element auf einen anderen Tag, um die Frist zu verschieben (nur mit der Rolle Planungsverwaltung). Newsroom bestätigt mit “Frist aktualisiert.”; ohne diese Rolle lassen sich Elemente nicht ziehen.
- Elemente ohne Frist erscheinen nicht im Kalender; liegt im gewählten Zeitraum nichts, sehen Sie “Keine Einträge mit Frist vorhanden.”
Dies ist ein anderer Kalender als der eigenständige Kalender-Bildschirm — dieser verwaltet unabhängige Termine (Titel, Ort, Uhrzeit), die nicht an Planungselemente gebunden sind.