Prüf-Workflow
Diese Seite behandelt den Workflow selbst. Siehe Allgemeine Informationen zu einem Beitrag und Unvollständige Beiträge für die Bedeutung der Felder und den Status vor der Einreichung.
Die Prüf-Warteschlange ist eine separate Seite, nur zugänglich für Nutzer mit der Rolle controle (Prüfung). Sie zeigt alle eingereichten Beiträge, die noch auf Prüfung warten (aktualisiert sich automatisch alle 30 Sekunden), mit pro Beitrag: Titel, Kategorien, Priorität, Autor, Quelle (falls vorhanden), Einreichungszeitpunkt und “bereit zur Prüfung”-Zeitstempel. Eigene Beiträge erhalten das Label “Eigener Beitrag”.
Rollen und Berechtigungen
- Rolle Prüfung — erforderlich, um die Prüf-Warteschlange zu öffnen; Nutzer ohne diese Rolle sehen diesen Bildschirm nicht und haben keinen Zugriff darauf.
- Innerhalb der Rolle wird kein weiterer Unterschied gemacht: Jeder mit der Rolle Prüfung kann Beiträge von Kollegen immer sofort prüfen.
- Für Ihre eigenen eingereichten Beiträge kann eine Wartezeit gelten — siehe Selbstprüfung unten.
Selbstprüfung: eine Verzögerung für eigene Beiträge
Ist die Unternehmenseinstellung “Genehmigungsmodal” aktiv, können Sie Ihren eigenen eingereichten Beitrag nicht sofort selbst genehmigen. Ab dem Zeitpunkt der Einreichung gilt dann eine Wartezeit (standardmäßig 5 Minuten, pro Unternehmen einstellbar), bevor Sie Ihren eigenen Beitrag prüfen dürfen — versuchen Sie es früher, erhalten Sie eine Meldung mit der eingestellten Wartezeit in Minuten (immer dieselbe feste Zahl, kein Countdown der verbleibenden Zeit). Beiträge von Kollegen können Sie immer sofort prüfen. Diese Wartezeit gilt nicht für Beiträge mit Priorität “Breaking News” — diese sind immer sofort prüfbar, auch durch den Autor selbst. Ist die Einstellung ausgeschaltet, gilt keinerlei Einschränkung.
Aktionen: genehmigen, Überarbeitung anfordern oder ablehnen
Beim Öffnen eines Beitrags in der Warteschlange haben Sie zwei Optionen:
- Beitrag genehmigen — der Beitrag ist danach tatsächlich für die automatische Veröffentlichung geeignet (siehe den Veröffentlichungszeitraum in Allgemeine Informationen zu einem Beitrag); ohne diese Genehmigung holt der Hintergrundprozess für die Veröffentlichung den Beitrag nie ab, auch wenn der Veröffentlichungszeitraum bereits verstrichen ist.
- Beitrag ablehnen — öffnet ein Pflichtfeld für den Grund, mit zwei
möglichen Ergebnissen:
- Überarbeitung anfordern — der Beitrag geht als Entwurf zurück an den Autor: er erscheint wieder in dessen Unvollständigen Beiträgen, mit dem angegebenen Grund per E-Mail an den Autor (inklusive direktem Link zum Beitrag). Der Grund wird auch als Kommentar beim Beitrag gespeichert und ist damit auch im Kommentarverlauf sichtbar, sobald der Autor den Beitrag wieder öffnet. Nach der Bearbeitung kann der Autor ihn erneut einreichen.
- Ablehnen — der Beitrag wird gelöscht. Der Autor erhält denselben Grund per E-Mail, aber der Beitrag kommt nicht als Entwurf zurück.
Die Angabe eines Grundes ist in beiden Fällen erforderlich — ohne Grund können Sie weder ablehnen noch eine Überarbeitung anfordern. Der Autor erhält keine E-Mail, wenn der Beitrag automatisch erstellt wurde (ein “Connect”-Beitrag) oder keine E-Mail-Adresse bekannt ist.
Arbeitsablauf
Öffnen Sie die Prüf-Warteschlange
Nur sichtbar für Nutzer mit der Prüfrolle — siehe Rollen und Berechtigungen oben.
Öffnen Sie einen Beitrag aus der Warteschlange
Für eigene Beiträge kann eine Wartezeit gelten, außer der Beitrag ist Breaking News.
Genehmigen Sie, oder fordern Sie eine Überarbeitung/Ablehnung mit Grund an
Genehmigen macht den Beitrag für die automatische Veröffentlichung geeignet; eine Überarbeitung anfordern schickt ihn als Entwurf zurück; Ablehnen löscht den Beitrag.