Allgemeine Informationen zu einem Beitrag

Dies ist der erste Abschnitt des Beitragseditors. Sobald Titel, Kategorie, Veröffentlichung-ab und Priorität ausgefüllt sind, erstellt Newsroom den Beitrag automatisch — es gibt keine separate “Erstellen”-Schaltfläche. Spätere Änderungen an diesen Feldern werden automatisch gespeichert (eine halbe Sekunde nach Ihrer letzten Änderung).

Titel

Während Sie tippen, prüft Newsroom automatisch, ob bereits ein Archivbeitrag mit (nahezu) demselben Titel existiert (Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert, Leerzeichen getrimmt). Falls ja, erscheint eine Warnung mit dem Titel des gefundenen Beitrags — dies blockiert das Erstellen nicht, es ist lediglich ein Hinweis, um versehentliche doppelte Beiträge zu vermeiden.

Kategorie

Je nach einer Unternehmenseinstellung wählen Sie entweder eine einzelne Kategorie oder, falls Multi-Kategorie für das Unternehmen aktiviert ist, mehrere Kategorien gleichzeitig.

Die Kategorie ist mehr als nur eine Einteilung innerhalb von Newsroom: Bei WordPress und Joomla bestimmt eine von Ihrem Unternehmen eingerichtete Verknüpfung, in welche Kategorie der Beitrag auf der Website landet (siehe Routing: WordPress und Routing: Joomla) — wählen Sie mehrere Kategorien aus, verwendet Joomla trotzdem immer nur die erste. Jede Kategorie hat außerdem ein eigenes Hintergrundbild für automatisch generierte TV-Seiten, einstellbar über Kategorien verwalten.

Regionen

Neben der Kategorie können Sie einen Beitrag auch mit einer oder mehreren Regionen verknüpfen — nützlich für lokale Nachrichtensender, die Beiträge nach Stadtteil oder Ort einteilen möchten. Sie erhalten eine durchsuchbare Liste ankreuzbarer Regionen, mit einem Filter, um nur ausgewählte oder nicht ausgewählte Regionen anzuzeigen, sowie Schaltflächen, um alle auf einmal aus- oder abzuwählen. Jede Aktivierung oder Deaktivierung wird sofort gespeichert, ohne separaten Bestätigungsschritt. Hat Ihr Sender mehr als 15 Regionen, werden diese auf mehrere Seiten verteilt, mit Schaltflächen für die vorherige/nächste Seite. Hat Ihr Sender noch keine Regionen angelegt, zeigt dieser Bereich nur den Text “Keine Regionen” statt einer Liste — legen Sie diese zuerst an über Regionen verwalten.

“Alle auswählen” und “Alle abwählen” wirken auf alle Ihre Regionen, auch wenn diese sich über mehrere Seiten verteilen (ggf. nach einer Suchfilterung) — Sie müssen also nicht jede Seite einzeln durchgehen. Während der Aktualisierung sind beide Schaltflächen sowie die Seiten-Schaltflächen vorübergehend deaktiviert. Schlägt die Aktualisierung für einen Teil der Regionen fehl (zum Beispiel durch eine kurze Verbindungsstörung), erscheint eine Meldung mit der Anzahl der fehlgeschlagenen Regionen — versuchen Sie es in diesem Fall erneut.

Veröffentlichung ab / bis — dies bestimmt, wann der Beitrag tatsächlich versendet wird

Dieser Zeitraum steuert die automatische Veröffentlichung und ist zugleich eine echte Sichtbarkeitsgrenze. Newsroom prüft jede Minute, welche Beiträge bereit sind: Ist “Veröffentlichung ab” bereits vergangen und “Veröffentlichung bis” noch nicht, sendet Newsroom den Beitrag einmalig an alle verbundenen und aktivierten Kanäle (Website, Social Media, FTP usw. — siehe Veröffentlichen auf Ihren Kanälen). Liegt “Veröffentlichung bis” bereits vor diesem Zeitpunkt, wird der Beitrag nicht veröffentlicht.

Standardmäßig steht Veröffentlichung ab auf dem aktuellen Zeitpunkt, gerundet auf die nächste Viertelstunde. Lassen Sie Veröffentlichung bis leer, füllt Newsroom dies beim Erstellen automatisch mit “Veröffentlichung ab” plus einer festen Anzahl von Tagen aus (standardmäßig 4, pro Unternehmen konfigurierbar, siehe Allgemeine Einstellungen verwalten).

Newsroom prüft, dass “Veröffentlichung bis” nach “Veröffentlichung ab” liegt (sind sie gleich, ist Speichern nicht möglich) und zeigt eine Warnung — keine Blockade — an, wenn der Zeitraum kürzer als eine Stunde ist.

Priorität

Hier wählen Sie mit drei Sternen eine Dringlichkeit: 1 Stern (“Normale Dringlichkeit”, Standard), 2 Sterne (“Hohe Dringlichkeit”) oder 3 Sterne (“Breaking News”).

Schlagwörter

Weiter unten im Editor (nicht bei den obigen Feldern, sondern später im Beitrag) können Sie freie Schlagwörter hinzufügen, zum Beispiel “Kommunalwahlen” oder “Unwetter” — oder Newsroom über die Schaltfläche “KI-Schlagwörter vorschlagen” um KI-Vorschläge bitten (siehe auch KI-Einstellungen). Ein einzelnes Schlagwort darf höchstens 50 Zeichen lang sein; für die Anzahl der Schlagwörter pro Beitrag gilt keine Begrenzung. Schlagwörter erfüllen drei Zwecke:

Intern: Sie helfen Ihnen und Kolleg:innen, verwandte Beiträge schnell wiederzufinden.
Als Ausgangspunkt für soziale Medien: Sobald Sie einen Beitrag auf Facebook, Twitter/X, YouTube, TikTok oder Instagram veröffentlichen, stehen Ihre Schlagwörter dort automatisch schon als vorgeschlagene Hashtags/Tags bereit — Sie können sie vor der Veröffentlichung noch pro Kanal anpassen (siehe Veröffentlichen auf Ihren Kanälen).
Für Auswertungen: Die Schlagwörter aller Ihrer veröffentlichten Beiträge werden außerdem monatlich zu einer Übersicht der meistgenutzten Schlagwörter der letzten Monate zusammengefasst, zu finden unter Einstellungen > Auswertungen — praktisch, um zu sehen, welche Themen zuletzt häufig vorkamen.

“KI-Schlagwörter vorschlagen” ersetzt Ihre Schlagwörter, statt sie zu ergänzen. Die Schaltfläche schlägt standardmäßig 5 neue Schlagwörter vor (nie mehr als 10), die noch nicht auf Ihrem Beitrag stehen, und wendet diese sofort an — zuvor manuell hinzugefügte Schlagwörter werden dabei entfernt, nicht beibehalten. Möchten Sie einen KI-Vorschlag mit Ihren eigenen Schlagwörtern kombinieren, fügen Sie Ihre eigenen Schlagwörter nach dem Klicken erneut manuell hinzu. Schlägt das Abrufen fehl, erscheint eine Fehlermeldung und Ihre bestehenden Schlagwörter bleiben unverändert.

Newsroom Connect für diesen Beitrag

Weiter unten im Editor finden Sie außerdem einen Schalter, um diesen konkreten Beitrag über Newsroom Connect zu teilen.

Die Senderliste darunter zeigt nur Sender, mit denen Sie tatsächlich verbunden sind. Sie können pro Sender an- oder abhaken, ob der Beitrag damit geteilt wird (Sender, mit denen Sie verbunden sind, sind standardmäßig angehakt). Siehe die Newsroom-Connect-Einstellungsseite für den Aufbau einer Verbindung mit einem Sender.

Einen Sender abhaken macht ein bereits importiertes Exemplar nicht rückgängig. Hat ein Sender diesen Beitrag bereits importiert (siehe Posteingang) — dabei entsteht dort ein vollständig eigenständiger Beitrag —, bleibt dieser eigene Beitrag einfach bestehen, wenn Sie den Sender später abhaken oder den ganzen Schalter ausschalten. Abhaken verhindert nur, dass der Sender diesen Beitrag künftig (erneut) sieht oder importieren kann; es macht nichts rückgängig, was bereits kopiert wurde.

Hat Ihr Sender Newsroom Connect nicht aktiviert, zeigt dieser Block überhaupt keinen Schalter, sondern nur eine Meldung, dass Newsroom Connect für Ihren Sender nicht aktiviert ist — siehe Newsroom Connect, um dies zu aktivieren.

Gleichzeitiges Bearbeiten durch mehrere Benutzer

Newsroom verhindert, dass zwei Redakteure gleichzeitig am selben Beitrag arbeiten und dabei versehentlich gegenseitig ihre Änderungen überschreiben. Sobald Sie einen bestehenden Beitrag zum Bearbeiten öffnen, beansprucht Newsroom diesen Beitrag für Sie. Versucht ein Kollege ihn währenddessen ebenfalls zu öffnen, sieht er sofort eine Meldung, dass Sie diesen Beitrag bereits bearbeiten, mit einer Schaltfläche zum Zurückgehen — dieser Kollege kann den Beitrag erst öffnen, wenn Sie ihn schließen oder Ihr Anspruch abläuft.

Dieser Anspruch gilt für 5 Minuten und wird automatisch verlängert, solange Sie den Beitrag geöffnet haben (jede Minute, im Hintergrund). Schließen Sie den Beitrag, oder bleibt die Verlängerung länger als 5 Minuten aus (zum Beispiel durch eine längere Netzwerkstörung), kann ein Kollege den Beitrag übernehmen.

Versucht ein Kollege den Beitrag trotzdem zu speichern, während Sie ihn noch bearbeiten (zum Beispiel weil er ihn bereits in einem anderen Tab geöffnet hatte), erhält er eine deutliche Fehlermeldung mit Ihrem Namen, statt dass seine Änderung Ihre Änderung stillschweigend überschreibt.

Beteiligte Kontaktpersonen

Weiter unten im Editor können Sie bestehende Kontakte aus dem Adressbuch mit diesem Beitrag verknüpfen, zum Beispiel eine interviewte Person oder einen Pressekontakt. Suchen Sie nach Name oder E-Mail-Adresse und wählen Sie einen Kontakt aus den Ergebnissen; bereits mit diesem Beitrag verknüpfte Kontakte erscheinen nicht mehr in den Suchergebnissen. Beim Verknüpfen können Sie optional eine freie Rolle angeben (zum Beispiel “Interviewt”, “Pressekontakt” oder “Zitat”) — keine feste Liste, einfach ein Textfeld. Verknüpfen Sie denselben Kontakt erneut, ersetzt die neu eingegebene Rolle die vorherige, statt eine zweite Verknüpfung anzulegen. Einen verknüpften Kontakt können Sie direkt aus der Liste entfernen, die Rolle (falls angegeben) wird dabei gleich mit angezeigt.

Dieser Bereich ist nicht für jeden Sender verfügbar. Er erscheint nur, wenn die Senderfunktion “contacts” aktiviert ist — ist sie deaktiviert, fehlt der Bereich komplett, auch bei einem bereits gespeicherten Beitrag. Ist die Funktion aktiviert, erscheint der Bereich erst, sobald Newsroom den Beitrag angelegt hat (also nachdem Titel, Kategorie, Veröffentlichungszeitraum und Priorität ausgefüllt sind) — bei einem brandneuen, noch nicht gespeicherten Beitrag sehen Sie ihn also noch nicht.

Sie verknüpfen hier nur einen bereits bestehenden Adressbuch-Kontakt — einen neuen Kontakt anlegen können Sie nicht im Beitragseditor selbst, wohl aber über Produktionen oder das Adressbuch selbst. Diese Verknüpfung steht außerdem völlig losgelöst von den Kontaktpersonen, die Sie mit einer Produktion verknüpfen können: derselbe Kontakt kann bei beiden unabhängig voneinander auftauchen.

Dies ist reine interne Verwaltung: Weder die verknüpften Kontaktpersonen noch ihre Rolle sind jemals für Leser sichtbar, und sie haben keinen Einfluss auf die Quellenangabe bei der Veröffentlichung.

Arbeitsablauf

Geben Sie den Titel ein

Achten Sie auf eine mögliche Warnung zu einem bestehenden Archivbeitrag mit demselben Titel.

Wählen Sie eine oder mehrere Kategorien

Abhängig von der Unternehmenseinstellung für Multi-Kategorie.

Legen Sie den Veröffentlichungszeitraum fest

“Veröffentlichung ab” ist erforderlich; Sie können “Veröffentlichung bis” leer lassen (dann füllt Newsroom dies automatisch aus).

Wählen Sie die Priorität

Dies bestimmt nicht nur, wie der Beitrag angezeigt wird, sondern auch die Reihenfolge, in der er bei gleichzeitigen Beiträgen automatisch veröffentlicht wird.

Sobald diese vier Felder gültig sind, erstellt Newsroom den Beitrag im Hintergrund — Sie müssen nicht warten, bis Sie den Rest des Beitrags ausgefüllt haben.