Dienstplan und Verfügbarkeit
Im Dienstplan legen Sie fest, wer an welchen Tagen arbeitet. Newsroom nutzt das an zwei Stellen: in der Wochenübersicht Wer arbeitet wann oben auf der Planungsseite und als Hinweis, wenn Sie einen Redakteur einem Eintrag zuweisen, dessen Frist auf einen Tag fällt, an dem er nicht arbeitet.
Ein Dienstplan besteht aus zwei Teilen:
- Fester Wochenplan: die regelmäßigen Arbeitstage pro Mitarbeiter, zum Beispiel Montag und Dienstag ganztags und Donnerstag nur vormittags.
- Ausnahmen: Abweichungen an einem bestimmten Datum oder in einem Zeitraum, entweder Frei (Urlaub, Krankheit) oder Zusatzschicht (Arbeit außerhalb des festen Plans). Eine Ausnahme hat immer Vorrang vor dem festen Wochenplan.
Nur für Planungsverwalter und Admins. Alle sehen die Wochenübersicht,
aber die Schaltfläche Dienstplan verwalten erscheint nur für Nutzer mit
der Rolle Planungsverwaltung (planning.management) oder Admin. Der
Dienstplan gehört zur Redaktionsplanung; ist diese Funktion für Ihren
Sender nicht aktiviert, ist er nicht verfügbar.
Den festen Wochenplan einrichten
Dienstplan verwalten öffnen
Öffnen Sie die Planungsseite und klicken Sie im Block Wer arbeitet wann auf Dienstplan verwalten.
Pro Mitarbeiter die Tage anklicken
In der Tabelle Fester Wochenplan gibt es pro Mitarbeiter eine Schaltfläche pro Wochentag. Jeder Klick schaltet weiter: nicht → Ganzer Tag → Vormittag → Nachmittag → wieder nicht. Mitarbeiter mit ungespeicherten Änderungen erhalten ein Sternchen hinter ihrem Namen.
Speichern
Klicken Sie auf Speichern. Alle geänderten Mitarbeiter werden auf einmal gespeichert.
Eine Ausnahme hinzufügen (Urlaub, Krankheit, Zusatzschicht)
Mitarbeiter und Datum wählen
Wählen Sie unter Ausnahmen den Mitarbeiter und tragen Sie bei Von das (erste) Datum ein.
Ein Tag, ein Zeitraum oder eine ganze Woche
- Für einen einzelnen Tag lassen Sie Bis leer.
- Für einen Zeitraum, etwa einen Urlaub, tragen Sie bei Bis den letzten Tag ein. Newsroom markiert dann jeden Tag in diesem Zeitraum, bis zu etwa zwei Monate auf einmal.
- Ganze Woche trägt Montag bis Sonntag der Woche ein, in die das gewählte Datum fällt.
Art und Tagesteil wählen
Wählen Sie Frei oder Zusatzschicht und ob es um den ganzen Tag, den Vormittag oder den Nachmittag geht. Optional fügen Sie eine Notiz hinzu, zum Beispiel „Urlaub”. Klicken Sie auf Hinzufügen.
Unter dem Formular stehen die Ausnahmen der nächsten vier Monate. Aufeinanderfolgende Tage mit demselben Mitarbeiter, derselben Art, demselben Tagesteil und derselben Notiz werden zusammen als ein Zeitraum angezeigt. Mit Entfernen löschen Sie den ganzen Zeitraum auf einmal.
Fügen Sie eine Ausnahme für einen Tag hinzu, an dem für denselben Tagesteil schon eine besteht, wird diese überschrieben statt doppelt gespeichert.
Hinweis beim Zuweisen eines Redakteurs
Weisen Sie in der Planung einen Redakteur einem Eintrag zu, dessen Frist auf einen Tag fällt, an dem er laut Dienstplan nicht arbeitet, erscheint eine Meldung wie „Laut Dienstplan arbeitet … am … nicht”. Die Zuweisung wird trotzdem gespeichert: Sie können immer vom Dienstplan abweichen. In der Wochenübersicht bleibt bei diesem Eintrag der Hinweis „Achtung: … arbeitet an diesem Tag nicht” stehen.