Newsroom Connect
Newsroom Connect ist eine optionale Funktion (separat pro Unternehmen aktivierbar), mit der Unternehmen, die Newsroom verwenden, Beiträge miteinander teilen können — zum Beispiel regionale Verbünde, die gegenseitig regionale Nachrichten übernehmen möchten.
Rollen und Berechtigungen
Unternehmen auf dieser Seite zu verbinden/trennen erfordert die Rolle Settings — ohne diese Rolle zeigt die Seite eine “Kein Zugriff”-Meldung statt der Unternehmensliste. Für den Rest von Newsroom Connect gilt noch keine eigene Rollenanforderung: Jeder, der Beiträge bearbeiten darf, kann den Newsroom-Connect-Schalter im Beitragseditor nutzen und eingehende Beiträge importieren oder ablehnen — es gibt keine separate Rolle (wie Prüfung), die dies eigens absichert.
Einen Beitrag teilen
Der Beitragseditor hat einen separaten “Newsroom Connect”-Schalter. Schalten Sie ihn ein, zeigt Newsroom eine Liste der Unternehmen, mit denen der Beitrag geteilt wird.
Sie können pro Unternehmen in dieser Liste an- oder abhaken, ob der Beitrag damit geteilt wird (beim ersten Aktivieren sind standardmäßig alle Unternehmen angehakt, mit denen Sie verbunden sind) — die Liste zeigt nur Unternehmen, mit denen Sie tatsächlich verbunden sind.
Der Beitrag wird erst tatsächlich für andere Unternehmen sichtbar, wenn der Beitrag selbst veröffentlicht wird (nicht sofort beim Einschalten des Schalters).
Eingehende Beiträge von anderen Unternehmen
Unter Connect finden Sie auch einen Posteingang mit Beiträgen, die andere Unternehmen mit Ihnen geteilt haben. Dieser Posteingang hat eine eigene, ausführlichere Seite mit allen Such-/Filtermöglichkeiten und dem Unterschied zwischen Ablehnen und Löschen: siehe Posteingang. Kurz zusammengefasst wählen Sie für jeden eingehenden Beitrag:
- Importieren — wählen Sie zuerst eine Kategorie aus der Liste Ihres eigenen Unternehmens (Pflichtfeld, die Importieren-Schaltfläche bleibt ohne Auswahl deaktiviert — es gibt keine inhaltliche Übereinstimmung mit der Kategorie beim Absender, Sie wählen also selbst) und klicken Sie dann auf Importieren. Dadurch wird eine vollständige Kopie des Beitrags in Ihrem eigenen Unternehmen erstellt: Titel, Priorität, Quellenangabe, Veröffentlichungszeitraum, Beitragstext sowie eventuelle Fotos, Videos, Audio und Schlagwörter werden mit übernommen.
- Ablehnen — der Beitrag verschwindet aus Ihrer “neu”-Liste, bleibt aber unter den archivierten/bearbeiteten Beiträgen auffindbar.
Das Importieren läuft im Hintergrund: Sie erhalten sofort eine Bestätigung (“Beitrag wird importiert.”) und kehren zur Liste zurück, der Beitrag selbst erscheint kurz danach unter Unvollständige Beiträge. Ein fehlgeschlagenes Importieren oder Ablehnen (z. B. durch eine vorübergehende Netzwerkstörung) zeigt eine deutliche Fehlermeldung — versuchen Sie es in diesem Fall einfach erneut.
Ein importierter Beitrag durchläuft danach den normalen Ablauf: Er ist als Entwurf bereit und muss noch eingereicht und geprüft werden, siehe Unvollständige Beiträge und Prüf-Workflow — Letzterer erklärt auch, warum importierte Beiträge keine Ablehnungs-E-Mail an einen “Autor” auslösen: Für diese Art von Beitrag existiert keiner.
Arbeitsablauf
Bitten Sie den Unternehmensinhaber, Newsroom Connect zu aktivieren
Dies ist eine Funktion, die zunächst für Ihr Unternehmen aktiviert werden muss.
Schalten Sie Newsroom Connect für einen bestimmten Beitrag ein
Dies teilt den Beitrag bei Veröffentlichung mit den oben ausgewählten Unternehmen (standardmäßig: jedes Unternehmen, mit dem Sie verbunden sind).
Bearbeiten Sie eingehende Beiträge über den Connect-Posteingang
Kategorie wählen und importieren, oder ablehnen.