Rechenschaftsbericht
Einstellungen > Berichte > Rechenschaftsbericht ist eine eigene Seite neben der gewöhnlichen Berichte-Seite, gedacht als periodischer Überblick für den Vorstand oder die Geldgeber Ihres Unternehmens. Der Bericht kombiniert zwei neue Kennzahlen (Kanalverteilung und Planungsdurchlaufzeit) mit einigen der bestehenden Veröffentlichungszahlen, für einen selbst gewählten Zeitraum — und lässt sich in einem Schritt als PDF herunterladen.
Rollen und Berechtigungen
Der Menüpunkt und die Seite sind nur sichtbar, wenn für Ihr Unternehmen die Funktion Rechenschaftsbericht aktiviert ist — das gilt für alle, unabhängig von der Rolle. Haben Sie zwar Zugriff auf die Seite, aber nicht die Rolle Einstellungen (siehe Benutzer verwalten), zeigen alle Widgets auf dieser Seite die Meldung “Der Bericht konnte nicht geladen werden. Bitte versuchen Sie es später erneut.” — dieselbe Meldung wie bei einer vorübergehenden Störung, also ohne Hinweis darauf, dass tatsächlich eine Rolle fehlt (gleiches Verhalten wie auf der gewöhnlichen Berichte-Seite). Der Abschnitt Empfänger am Ende der Seite zeigt in diesem Fall eine eigene Fehlermeldung (“Empfänger konnten nicht geladen werden.”) anstelle des oben genannten gemeinsamen Textes.
Zeitraum wählen
Oben auf der Seite wählen Sie den Zeitraum, auf den sich der Bericht bezieht — unabhängig von etwaigen Zeitraumauswahlen auf der gewöhnlichen Berichte-Seite:
- Quartal (Standard) — ein Jahr (bis zu 4 Jahre zurück) und ein Quartal (Q1 bis Q4). Steht beim Öffnen der Seite automatisch auf dem aktuellen Jahr und Quartal.
- Benutzerdefinierter Zeitraum — ein freies Start- und Enddatum, standardmäßig die letzten 30 Tage.
Alle Zahlen auf der Seite — außer den weiter unten genannten festen Zahlen — werden automatisch neu berechnet, sobald Sie den Zeitraum ändern.
Direkt unter der Zeitraumauswahl steht ein automatisch generierter zusammenfassender Satz, zum Beispiel “Im Zeitraum 01.07.2026 bis 30.09.2026 veröffentlichte die Redaktion 4 Beiträge, 7-mal über die eigenen Kanäle verbreitet, ein Anstieg von 12,5 % gegenüber dem vorherigen Zeitraum.” Der Satz vergleicht die Anzahl der Beiträge im gewählten Zeitraum immer mit einem gleich langen Zeitraum direkt davor (z. B. dem vorherigen Quartal); ist kein vollständiger Zeitraum gewählt oder gibt es keinen vorherigen Zeitraum zum Vergleichen, entfällt der Vergleichsnebensatz einfach.
Kernzahlen
Direkt unter dem zusammenfassenden Satz steht eine Reihe mit vier Kernzahlen für den gewählten Zeitraum: Veröffentlichte Beiträge, Kanalnutzungen, Ø Durchlaufzeit und Abgeschlossene Planungselemente — abgeleitet aus denselben Zahlen wie die Widgets Kanalverteilung und Planungsdurchlaufzeit weiter unten, die in derselben Sektion stehen, direkt unter der Kernzahlen-Leiste. Die übrigen wiederverwendeten Widgets stehen weiter unten auf der Seite unter einer eigenen Überschrift, siehe Wiederverwendete Zahlen.
Bei drei der vier Kacheln — Veröffentlichte Beiträge, Kanalnutzungen und Ø Durchlaufzeit — steht neben der Zahl ein Pfeil mit einem Prozentsatz, der die Veränderung gegenüber demselben, gleich langen Zeitraum direkt vor dem gewählten Zeitraum zeigt. Abgeschlossene Planungselemente hat keinen Vergleich. Ein grüner Pfeil bedeutet eine günstige Veränderung, ein roter Pfeil eine ungünstige — bei Veröffentlichten Beiträgen und Kanalnutzungen ist mehr günstig (grün nach oben), bei Ø Durchlaufzeit ist gerade weniger Tage günstig (grün nach unten, auch wenn der Pfeil dann einen fallenden Prozentsatz zeigt). Es erscheint überhaupt kein Pfeil, wenn es nichts zu vergleichen gibt: bei einer unvollständigen Zeitraumauswahl oder wenn der vorherige Zeitraum für diese Kachel bei null lag.
Kanalverteilung
Ein Kreisdiagramm und ein Balkendiagramm zu den im gewählten Zeitraum veröffentlichten Beiträgen, basierend auf dem Veröffentlichungsdatum:
- Anzahl Kanäle pro Beitrag — wie viele Beiträge gleichzeitig auf 1, auf 2-3 oder auf 4 oder mehr Kanälen veröffentlicht wurden. Eine LinkedIn-Veröffentlichung zählt dabei als ein Kanal, unabhängig davon, über welchen der beiden internen LinkedIn-Veröffentlichungswege sie lief.
- Nach Plattform — wie viele Beiträge im Zeitraum auf jeder Plattform veröffentlicht wurden (z. B. Facebook, Twitter/X, LinkedIn, WordPress, YouTube, TikTok, Instagram, die eigene Website). Eine Plattform, auf der im gewählten Zeitraum nichts veröffentlicht wurde, erscheint nicht im Balkendiagramm.
Enthält der gewählte Zeitraum keinen einzigen veröffentlichten Beitrag, zeigt dieses Widget eine “Keine Daten”-Meldung anstelle leerer Diagramme.
Planungsdurchlaufzeit
Zahlen zu Planungselementen (siehe Planung), basierend darauf, wann ein Planungselement innerhalb des gewählten Zeitraums angelegt wurde:
- Durchschnittliche und mediane Durchlaufzeit — in Tagen, nur für die Planungselemente, die innerhalb des Zeitraums abgeschlossen wurden (Status “Abgeschlossen”).
- Abgeschlossene Elemente — die Anzahl der Planungselemente, die in die durchschnittliche/mediane Durchlaufzeit eingerechnet wurden.
- Nach Status — wie viele Planungselemente aus dem Zeitraum in welchem Status stehen (Neu, Entwurf, In Bearbeitung, Bereit zur Überprüfung, Abgeschlossen, Blockiert).
Dies ist eine andere Messung als “Durchlaufzeit” auf der gewöhnlichen Berichte-Seite. Dieses Widget misst die Zeit vom Anlegen eines Planungselements bis zu dem Moment, in dem es als abgeschlossen markiert wird — nicht die Zeit bis zur Einreichung zur Prüfung oder Veröffentlichung eines Beitrags.
Ob dieses Widget “0 Tage” oder eine eigene Meldung zeigt, hängt davon ab, ob für Ihr Unternehmen die Redaktionsplanung aktiviert ist — nicht davon, ob im gewählten Zeitraum zufällig Planungselemente vorkommen. Ist die Redaktionsplanung deaktiviert, zeigt das Widget unabhängig vom Zeitraum immer die Meldung “Redaktionsplanung nicht aktiv”. Ist die Redaktionsplanung aktiviert, gibt es aber keine Planungselemente (oder steht jeder Status auf 0) im gewählten Zeitraum, zeigt das Widget stattdessen “Keine Planungsdaten in diesem Zeitraum”. Gibt es im Zeitraum wohl Planungselemente, aber noch keines abgeschlossen, bleibt die Statusverteilung trotzdem sichtbar, mit einem gesonderten Hinweis, dass noch nichts abgeschlossen wurde.
Wiederverwendete Zahlen
Unter der Überschrift “Details”, getrennt von der Kernzahlen-Leiste und den Widgets Kanalverteilung/Planungsdurchlaufzeit weiter oben, stehen vier der bestehenden Widgets von der gewöhnlichen Berichte-Seite, mit denselben festen Zeiträumen wie dort (siehe Berichte für die vollständige Erklärung jedes Widgets): Beiträge pro Woche (feste letzte 10 Wochen), Beiträge nach Kategorie (fest, seit Beginn), Beiträge nach Region (kein Zeitraumfilter) und Top-Suchbegriffe pro Zeitraum (feste letzte 6 Monate, pro Monat).
Trend Beiträge nach Kategorie ist hier eine Ausnahme. Auf der gewöhnlichen Berichte-Seite zeigt dieses Diagramm immer die letzten 12 Monate. Im Rechenschaftsbericht folgt dasselbe Diagramm hingegen dem oben gewählten Zeitraum.
PDF herunterladen
Die Schaltfläche “PDF herunterladen” erzeugt und lädt eine PDF-Version des vollständigen Berichts für den gewählten Zeitraum herunter, mit denselben Zahlen wie auf dem Bildschirm. Der Download öffnet sich in einem neuen Tab.
Empfänger und automatischer Quartalsversand
Am Ende der Seite steht ein eigener Abschnitt “Empfänger”, getrennt vom Rest des Berichts: hier verwalten Sie, wer diesen Rechenschaftsbericht automatisch erhält (z. B. Vorstandsmitglieder oder eine Ansprechperson bei der Gemeinde).
- Hinzufügen — eine E-Mail-Adresse (Pflichtfeld) und ein Name (optional, z. B. “Vorsitzende(r)”). Es gibt keine Bearbeitungsfunktion: Möchten Sie eine Adresse ändern, entfernen Sie die bestehende Empfängerin bzw. den bestehenden Empfänger und fügen Sie die neue Adresse erneut hinzu.
- Maximal 10 Empfänger pro Unternehmen. Bei Erreichen dieser Grenze verschwindet das Hinzufügen-Formular, und der Abschnitt zeigt eine Meldung, dass das Maximum erreicht ist.
- Entfernen funktioniert sofort pro Empfänger, ohne gesonderten Bestätigungsschritt.
Ist für Ihr Unternehmen die Funktion Rechenschaftsbericht aktiviert und steht mindestens ein Empfänger auf der Liste, erhält jeder Empfänger automatisch am 1. Januar, 1. April, 1. Juli und
- Oktober um 08:00 Uhr eine E-Mail mit dem Bericht über das gerade abgeschlossene Quartal (am
- Januar also über das vierte Quartal des Vorjahres), mit dem PDF als Anhang. Ohne Empfänger wird für Ihr Unternehmen kein Bericht erstellt oder versendet — der Bericht auf dieser Seite bleibt davon unabhängig jederzeit manuell einsehbar und herunterladbar.