Erste Schritte mit Newsroom
Diese Seite zeigt kurz, wie ein Beitrag bei Ihrem Unternehmen vom Entwurf zur Veröffentlichung gelangt, und verweist auf die ausführlichen Seiten für jeden Schritt. Nutzen Sie sie als erste Orientierung, nicht als vollständige Anleitung.
Was Sie im Menü sehen, hängt von Ihrer Rolle ab. Ein neuer Redakteur sieht immer “Beiträge erstellen und bearbeiten”; Bereiche wie Prüfung, Planung oder Einstellungen erscheinen nur mit der passenden Rolle. Die vollständige Rollenliste finden Sie unter Benutzer verwalten.
Vom Entwurf zur Veröffentlichung
Neuen Beitrag anlegen
Füllen Sie Titel, Kategorie und das Veröffentlichungsfenster (von/bis) aus — siehe Allgemeine Informationen zu einem Beitrag für die genaue Bedeutung jedes Felds. Solange Sie nicht einreichen, bleibt der Beitrag ein Entwurf, den Sie unter Unvollständige Beiträge wiederfinden.
Inhalt ausarbeiten
Schreiben Sie den Text, nutzen Sie optional den “Weiterlesen”-Punkt, um festzulegen, was als Zusammenfassung gilt (siehe Inhalt und “Weiterlesen”), und fügen Sie Medien hinzu: Foto, Video oder Audio.
Zur Prüfung einreichen
Nach dem Einreichen landet der Beitrag in der Warteschlange von Kollegen mit der Rolle Prüfung. Siehe Prüf-Workflow für Genehmigen, Überarbeiten und Ablehnen.
Veröffentlichung geschieht automatisch
Nach der Genehmigung veröffentlicht Newsroom den Beitrag selbstständig, sobald das Veröffentlichungsfenster beginnt — auf der Website (WordPress oder Joomla, immer erforderlich) und auf den Social-Media-Kanälen, die Sie für diesen Beitrag aktiviert haben. Siehe Veröffentlichen auf Ihren Kanälen für den Ablauf je Kanal.
Läuft etwas nicht wie erwartet — zum Beispiel ein Beitrag, der nicht veröffentlicht wird, oder eine Fehlermeldung beim Anmelden? Siehe Fehlermeldungen und Probleme beheben.
Haben Sie eine Frist oder eine eigenständige Aufgabe?
Eigenständige Aufgaben und Fristen, die nicht sofort zu einem Beitrag gehören, gehören in das Planungsmodul — siehe Arbeiten mit Planung und Fristen. Aus dem Beitragseditor heraus können Sie auch direkt eine Frist für den Beitrag festlegen, an dem Sie gerade arbeiten.
Für Administratoren: Erste Einrichtung
Bevor Redakteure loslegen können, richten Sie meist zuerst Folgendes ein:
- Kategorien und Regionen — siehe Kategorien verwalten und Regionen verwalten.
- Benutzer und Rollen — siehe Benutzer verwalten.
- Verbindung zu Ihrer Website und Ihren Kanälen — WordPress oder Joomla ist erforderlich, bevor überhaupt etwas veröffentlicht werden kann; Social-Media-Kanäle sind optional. Siehe die Übersicht unter Routing.
- Allgemeine Einstellungen — Veröffentlichungsfrist, Fotoabmessungen, Genehmigungsregeln usw., siehe Allgemeine Einstellungen verwalten.