Benutzer verwalten
Diese Seite ist nur für Benutzer mit der Rolle Gebruikersbeheer (Benutzerverwaltung) sichtbar (siehe Rollen unten).
Möchten Sie nur Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern Ihrer Kollegen nachschlagen (nicht verwalten), nutzen Sie die nur lesbare Teammitgliederliste im Adressbuch — diese steht auch Benutzern ohne die Rolle Benutzerverwaltung zur Verfügung, sofern Adressbuch für Ihren Sender aktiviert ist.
Einen Benutzer hinzufügen
Es gibt zwei Möglichkeiten:
- Bestehenden Benutzer suchen und verknüpfen — ein Benutzer kann mit mehr als einem Unternehmen verknüpft sein; diese Suche fügt einen bereits existierenden Newsroom-Benutzer zu Ihrem Unternehmen hinzu, ohne ein neues Konto anzulegen. Ist ein gefundener Benutzer bereits mit Ihrem Unternehmen verknüpft, zeigt die Zeile “Bereits verknüpft” statt einer Verknüpfen-Schaltfläche — eine doppelte Verknüpfung ist so nicht versehentlich möglich.
- Neuen Benutzer anlegen — Sie geben nur Name und E-Mail-Adresse ein, kein Passwort: Der Benutzer erhält eine Einladung per E-Mail und legt selbst ein Passwort fest. Ist die Einladung nicht angekommen oder abgelaufen, können Sie sie auf der Benutzerseite beliebig oft erneut versenden. Existiert die eingegebene E-Mail-Adresse bereits (bei Ihrem Unternehmen oder einem anderen), erhalten Sie die Fehlermeldung, dass die E-Mail-Adresse bereits vergeben ist — verwenden Sie dann die Suche oben, um den bestehenden Benutzer zu verknüpfen, statt einen neuen anzulegen.
Rollen zuweisen
Öffnen Sie einen Benutzer, um Rollen anzukreuzen. Die vollständige Liste:
| Rolle | Bedeutung |
|---|---|
| Controle | Beiträge in der Prüf-Warteschlange genehmigen/ablehnen, siehe Prüf-Workflow. |
| Admin | Übergeordnete Rolle; schaltet die beiden folgenden Unterrollen frei. |
| — Instellingen (Einstellungen) | Zugriff auf die Einstellungsseiten selbst. |
| — Gebruikersbeheer (Benutzerverwaltung) | Zugriff auf diese Seite (Benutzer hinzufügen/bearbeiten, Rollen zuweisen). |
| Broadcasting | Übergeordnete Rolle; nur sichtbar, wenn das Unternehmen die Broadcasting-Funktion hat. |
| — Broadcast Playout Management | Verwaltung der Playout-Konfiguration. |
| Planningbeheer (Planungsverwaltung) | Elemente in der Planung erstellen/bearbeiten/löschen, siehe Arbeiten mit Planung und Fristen. |
| Archief (Archiv) | Zugriff auf das Archiv. |
| Kalenders beheren (Kalender verwalten) | Übergeordnete Rolle; schaltet die beiden folgenden Unterrollen frei. |
| — Kalender evenement bijwerken | Kalenderereignisse bearbeiten. |
| — Kalender evenement verwijderen | Kalenderereignisse löschen. |
Unterrollen sind gesperrt, bis die übergeordnete Rolle aktiviert ist. Sie können beispielsweise “Instellingen” oder “Gebruikersbeheer” nicht separat ankreuzen, solange “Admin” selbst ausgeschaltet ist — aktivieren Sie zuerst die übergeordnete Rolle, dann werden die Unterrollen darunter verfügbar.
Kategoriezugriff
Neben Rollen können Sie pro Benutzer Kategorien ankreuzen.
Löschen und Wiederherstellen
Das Löschen eines Benutzers ist ein Soft Delete: Der Benutzer verschwindet aus der Standardliste, kann aber über eine Wiederherstellen-Schaltfläche zurückgeholt werden.
Arbeitsablauf
Suchen Sie einen bestehenden Benutzer oder legen Sie einen neuen an
Neue Benutzer erhalten eine E-Mail-Einladung, kein direktes Passwort.
Weisen Sie Rollen zu
Aktivieren Sie zuerst eine übergeordnete Rolle (Admin, Broadcasting, Kalenders beheren), wenn Sie eine der Unterrollen darunter benötigen.
Legen Sie optional den Kategoriezugriff fest
Hinweis: Dies wurde nicht als tatsächliche Einschränkung im Beitragseditor bestätigt.