Routing: WordPress
Diese Anleitung richtet sich an Administratoren, die WordPress als Website-Anbindung nutzen. WordPress und Joomla schließen sich gegenseitig aus: ein Unternehmen kann immer nur eines von beiden gleichzeitig verbunden haben. Siehe Rollen und Berechtigungen für die erforderliche Rolle.
Rollen und Berechtigungen
Diese Seite — wie der gesamte Bereich Settings > Routing, für alle Plattformen — ist nur für Benutzer mit der Rolle Settings erreichbar (derselben Rolle wie für die meisten anderen Settings-Seiten, z. B. KI-Einstellungen und Abonnement), keine eigene WordPress-spezifische Rolle. Ohne diese Rolle zeigt bereits das Öffnen der gesamten Routing-Seite eine Fehlermeldung statt einer Übersicht der verbundenen Plattformen.
Was Sie hier verwalten
Beim Verbinden von WordPress geben Sie ein:
- Host — die Adresse der WordPress-Website.
- Benutzername und ein Application Password — das ist nicht das normale Login-Passwort des WordPress-Benutzers, sondern ein separat in WordPress erzeugbares “Application Password”, das speziell für den API-Zugriff anderer Anwendungen gedacht ist.
- YouTube-Einbettungsposition (Pflichtfeld) — gleiche Option wie bei Joomla: oben, nach “Weiterlesen” oder am Ende des Artikels.
Beim Speichern überprüft Newsroom die Angaben direkt bei WordPress. Stimmt die Kombination aus Benutzername/Application Password nicht, erhalten Sie eine klare Fehlermeldung dazu. Stehen die Permalink-Einstellungen von WordPress noch auf “Standard” (plain), funktioniert die Anbindung nicht, und Newsroom meldet, dass die Permalink-Einstellung angepasst werden muss.
Host und Zugangsdaten sind nach dem Speichern fest — Einmal verbunden, können nur noch Tag-Einstellungen, Kategorieverhalten und Bildformat angepasst werden. Um Host, Benutzername oder Application Password zu ändern, müssen Sie die Anbindung löschen und neu anlegen.
Hat ein Beitrag verknüpfte Audio, platziert Newsroom diese automatisch als abspielbaren Audioplayer unten im Beitragstext — ohne Einstellung, um dies auszuschalten. Siehe Medien: Audio für Details.
Tags und Kategorien
- Tag-Modus — bestimmt, was als WordPress-Tag veröffentlicht wird: Schlagwörter, Regionen oder beides zusammen.
- Regionen als Kategorien veröffentlichen — ein separater Schalter, unabhängig vom Tag-Modus: dadurch landen Regionen auch als WordPress-Kategorie, nicht nur als Tag.
- Kategorieverknüpfung — legt fest, welche Newsroom-Kategorie zu welcher WordPress-Kategorie gehört (gleiche Art von Verknüpfung wie bei Joomla).
- Bildformat — jpg oder webp für hochgeladene Bilder. Wählen Sie webp, hat ein bestimmtes Foto aber keine webp-Variante, veröffentlicht Newsroom dieses Foto automatisch als jpg — die Einstellung ist also eine Präferenz, keine harte Vorgabe.
Legen Sie für jede verwendete Kategorie eine WordPress-Kategorie fest, damit der Beitrag in der richtigen Kategorie erscheint.
„Regionen als Kategorien veröffentlichen” funktioniert über den Namen, nicht über eine feste Verknüpfung. Newsroom sucht beim Veröffentlichen live in WordPress nach einer Kategorie mit genau demselben Namen wie die Region. Achten Sie darauf, dass Ihre WordPress-Kategorien dieselben Namen verwenden wie Ihre Newsroom-Regionen, wenn Sie diese Option nutzen.
Benutzerzuordnung
Unter Benutzerzuordnung verknüpfen Sie einen Newsroom-Benutzer mit einem WordPress-Autor, damit Beiträge in WordPress unter dem richtigen Autorennamen erscheinen.
Newsroom gleicht einen Autor nicht automatisch anhand der E-Mail-Adresse ab. Ohne ausdrückliche Zuordnung wird der Beitrag dem WordPress-Benutzer des verbundenen API-Zugriffs selbst zugeschrieben. Legen Sie die Zuordnung also bewusst pro Benutzer an, wenn eigene Autorennamen wichtig sind.
Medien importieren
Über den Medienimport holen Sie bestehende WordPress-Medien als Stockfotos in Newsroom:
Vorschau ansehen
Newsroom zeigt zunächst eine Vorschau der Medien, die importiert würden.
Import bestätigen
Erst nach ausdrücklicher Bestätigung startet der eigentliche Import im Hintergrund.
Import abwarten
Es kann immer nur ein Import gleichzeitig pro Unternehmen laufen (dieser wird für einige Stunden gesperrt). Starten Sie einen neuen Import, während der vorherige noch läuft, meldet Newsroom, dass bereits ein Import läuft.
Vorgehensweise (Anbindung einrichten)
Application Password in WordPress erstellen
Tun Sie dies für den betreffenden WordPress-Benutzer, nicht mit dem normalen Passwort.
Settings > Routing öffnen und WordPress wählen
Host, Benutzername und das Application Password eintragen.
YouTube-Einbettungsposition wählen
Auch hier Pflicht, unabhängig davon, ob bereits Videos veröffentlicht werden.
Tag-Modus, Kategorien und Bildformat einstellen
Hier wird festgelegt, wie Schlagwörter/Regionen und Bilder in WordPress landen.
Benutzer bei Bedarf verknüpfen
Benutzerzuordnung hinzufügen für Redakteure, deren WordPress-Autorenname stimmen muss.
Veröffentlichung pro Beitrag ist verpflichtend — Sobald WordPress verbunden ist, steht der WordPress-Schalter im Veröffentlichungsschritt eines Beitrags immer auf aktiv und kann nicht ausgeschaltet werden. Siehe Veröffentlichen auf Ihren Kanälen für diesen Schritt.